問(wèn)題現(xiàn)象:在用友通T3財(cái)務(wù)軟件中,應(yīng)該如何處理采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商免費(fèi)贈(zèng)送相同或者其他商品的贈(zèng)品業(yè)務(wù)?例如:A公司從B公司采購(gòu)了20臺(tái)電腦,每臺(tái)2000元。B公司多送了1臺(tái)作為贈(zèng)品,這個(gè)業(yè)務(wù)在用友通里面應(yīng)該怎樣實(shí)現(xiàn)?
問(wèn)題解決:一般財(cái)務(wù)人員在處理贈(zèng)品業(yè)務(wù)時(shí)可以有兩種入庫(kù)形式:
(1)采購(gòu)入庫(kù)單--贈(zèng)品以采購(gòu)的形式入庫(kù),相當(dāng)于同樣的金額多買了貨物,采購(gòu)成本降低;
采購(gòu)入庫(kù)單--購(gòu)買的存貨:數(shù)量、單價(jià)
贈(zèng)送的存貨:數(shù)量、單價(jià)(單價(jià)為0)
(2)其他入庫(kù)單—使用其他入庫(kù)單增加存貨的數(shù)量,從而同步降低存貨的單位成本;
采購(gòu)入庫(kù)單--購(gòu)買的存貨:數(shù)量、單價(jià)
其他入庫(kù)單--贈(zèng)送的存貨:數(shù)量、單價(jià)(單價(jià)為0)
下面請(qǐng)看用友軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編給大家提供的詳細(xì)圖文教程,分2種方法進(jìn)行講解,根據(jù)自己的需要進(jìn)行查看:
(一) 贈(zèng)品以采購(gòu)入庫(kù)單形式入庫(kù):
(1)打開用友T3財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊采購(gòu)管理,填制采購(gòu)入庫(kù)單,電腦20臺(tái),單價(jià)2000元,再錄入1臺(tái)贈(zèng)品,單價(jià)為0。
(2)流轉(zhuǎn)生成普通采購(gòu)發(fā)票,點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕將“采購(gòu)入庫(kù)單”與“采購(gòu)發(fā)票”進(jìn)行結(jié)算。
(3)在核算管理中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單正常單據(jù)記賬。點(diǎn)擊“正常單據(jù)記賬”,勾選產(chǎn)成品庫(kù),確定。
選擇采購(gòu)入庫(kù)單點(diǎn)擊”記賬’。
(4)查詢明細(xì)賬。存貨“電腦”數(shù)量增加了1個(gè),存貨電腦的單位成本變了。
(5)在核算管理中點(diǎn)擊“購(gòu)銷單據(jù)制單”—“選擇”,勾選采購(gòu)入庫(kù)單,選擇倉(cāng)庫(kù)后確定。:
(6)選中該單據(jù)后點(diǎn)擊”確定’。
(7)輸入科目編碼之后點(diǎn)擊”合成’就可以生成憑證。
(二) 贈(zèng)品以其他入庫(kù)單形式入庫(kù):
(1)打開用友通T3財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊采購(gòu)管理,填制采購(gòu)入庫(kù)單,電腦20臺(tái),單價(jià)2000元:
(2)采購(gòu)入庫(kù)單流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)發(fā)票,并采購(gòu)結(jié)算。
(3)贈(zèng)品填制其他入庫(kù)單,電腦1臺(tái),單價(jià)為0:
(4)核算管理中進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單和其他入庫(kù)單正常單據(jù)記賬;再查詢存貨明細(xì)賬,“電腦”數(shù)量增加,單價(jià)改變:
(5)核算管理中購(gòu)銷單據(jù)制單點(diǎn)擊“購(gòu)銷單據(jù)制單”,選擇采購(gòu)入庫(kù)單和其他入庫(kù)單;
 
(6)點(diǎn)擊“確定”之后就會(huì)出現(xiàn)以下界面:
(7)點(diǎn)擊“全選”—“確定”;由于其他入庫(kù)單單價(jià)為零不能生成憑證,就和采購(gòu)入庫(kù)單合并制單,輸入科目編碼之后點(diǎn)擊”合成”: