問題現(xiàn)象：本公司預(yù)付給南昌公司1000元貨款，收到發(fā)票后，發(fā)票金額800元，剩余的200元預(yù)付賬款如何收回？

問題分析：預(yù)付款800元沖應(yīng)付賬款800元，多余的200元預(yù)付款直接做收款單收回。

解決方案：

1、舉例：預(yù)付給南昌公司1000元，打開用友通T3財(cái)務(wù)軟件，依次點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來(lái)”—“付款結(jié)算”，選擇供應(yīng)商后增加一張1000元的付款單，保存后點(diǎn)擊“預(yù)付”形成預(yù)付賬款。

2、收到發(fā)票，復(fù)核后確認(rèn)應(yīng)付賬款800元

3、復(fù)核后形成應(yīng)付賬款800元

4、用之前預(yù)付的1000元中的800預(yù)付賬款沖應(yīng)付賬款，點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來(lái)”—“預(yù)付沖應(yīng)付”，選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，過濾出相應(yīng)的預(yù)付款和應(yīng)付款，錄入“轉(zhuǎn)賬總金額”后“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”。

轉(zhuǎn)賬后發(fā)現(xiàn)剩余預(yù)付款200元

5、將剩余的200預(yù)付賬款收回，點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來(lái)”—“付款結(jié)算”，選擇供應(yīng)商后點(diǎn)擊“切換”，系統(tǒng)切換成收款單，增加一張200元的收款單

6、收款單與預(yù)付款核銷，收款單界面點(diǎn)擊“核銷”，本次結(jié)算金額錄入200保存即可。

7、查看供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬，本期應(yīng)付800元，付款800元平衡，剩余200元預(yù)付款已收回。