問題現(xiàn)象:用友財務軟件T3用友通標準版,銷售管理模塊,在進行銷售業(yè)務操作的時候,想要核對發(fā)貨情況是否正確時,可以核對發(fā)貨單列表及發(fā)貨統(tǒng)計表。那么這兩張表的記錄內容,和核對方式是什么樣的呢?
問題分析:發(fā)貨單列表:這張表單統(tǒng)計發(fā)貨單的明細情況,只要填制了發(fā)貨單之后,不管是否審核,就能夠在這張表單上查詢到相應的記錄。
 
發(fā)貨統(tǒng)計表:根據(jù)查詢條件分別統(tǒng)計某種存貨的發(fā)貨總計。只要填制了發(fā)貨單,不管是否審核,統(tǒng)計表里都能累加發(fā)貨單上的數(shù)據(jù)。例如:發(fā)貨單上的客戶為“浙江土畜”,填制單據(jù)時,如果兩張發(fā)貨單上的銷售部門不一致,那統(tǒng)計表中就分兩條記錄(按照客戶進行查詢),按照部門來統(tǒng)計該存貨的發(fā)貨合計。發(fā)貨統(tǒng)計表上的“發(fā)貨金額”取的是發(fā)貨單上的“報價”。
 
問題一:為什么發(fā)貨單列表上的“數(shù)量”合計跟發(fā)貨統(tǒng)計表上“發(fā)貨數(shù)量”合計不一致?
打開統(tǒng)計表后,點擊合計,可以查詢到客戶的所有存貨的合計。正常情況下,發(fā)貨單列表上的合計數(shù)量和發(fā)貨統(tǒng)計表上的合計一致。
分析:打開統(tǒng)計表后沒有合計數(shù),客戶需要通過手工計算統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)來進行核對,建議點擊“合計”按鈕后核對,正常情況下兩邊的數(shù)據(jù)是一致的。

問題二:為什么發(fā)貨單列表上的“價稅合計(合計)”與發(fā)貨統(tǒng)計表上的“發(fā)貨金額(合計)”不一致?
分析:發(fā)貨單列表上的“價稅合計”=含稅單價*發(fā)貨數(shù)量,發(fā)貨統(tǒng)計表上的“發(fā)貨金額”=報價。
情況一:如果在銷售業(yè)務范圍設置中,沒有勾選“報價是否含稅”,那這個報價就是“無稅單價”,這樣發(fā)貨統(tǒng)計表上合計的“發(fā)貨金額”就會小于發(fā)貨單列表上總的“價稅合計”。
情況二:如果在銷售業(yè)務范圍設置中,勾選了“報價是否含稅”,報價=含稅單價,這個時候核對出來的才是一致的。