用友財(cái)務(wù)軟件T1商貿(mào)寶財(cái)務(wù)接口的設(shè)置方法,T1商貿(mào)寶財(cái)務(wù)接口操作流程如下:
注:T1商貿(mào)寶中的財(cái)務(wù)接口是指T1商貿(mào)寶和T3財(cái)務(wù)通連接的橋梁,通過(guò)財(cái)務(wù)接口連接可以使商貿(mào)寶的業(yè)務(wù)憑證傳遞到T3財(cái)務(wù)通總賬中,從而達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
一、關(guān)于財(cái)務(wù)接口的使用操作步驟
1、基礎(chǔ)資料互導(dǎo):也就是將T1商貿(mào)寶的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到T3財(cái)務(wù)通中或?qū)3財(cái)務(wù)通中的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到T1商貿(mào)寶中,維護(hù)中心下拉菜單--財(cái)務(wù)接口-基礎(chǔ)資料互導(dǎo)工具;連接商貿(mào)寶和財(cái)務(wù)通的數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇對(duì)應(yīng)的賬套如圖
設(shè)置好后,進(jìn)行連接測(cè)試,點(diǎn)下一步如下圖,選擇需要導(dǎo)入或?qū)С龅臋n案信息表;然后點(diǎn)擊下面對(duì)應(yīng)的按鈕確認(rèn)導(dǎo)入\導(dǎo)出。
如果不用導(dǎo)入導(dǎo)出,那么直接在商貿(mào)寶相應(yīng)基礎(chǔ)資料中輸入對(duì)應(yīng)T3財(cái)務(wù)通資料的編碼、名稱。如圖
綜上所述:檔案信息導(dǎo)入導(dǎo)出有三種方案:
方案一:將T1商貿(mào)寶中的相應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清空,將T3財(cái)務(wù)通中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到商貿(mào)通中。此方案適合先使用了T3財(cái)務(wù)通,后使用T1商貿(mào)寶。方案二:將T3財(cái)務(wù)通中相應(yīng)基礎(chǔ)資料清空,將T1商貿(mào)寶中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)通,此方案適合已經(jīng)先使用T1商貿(mào)寶,后購(gòu)買(mǎi)使用T3財(cái)務(wù)通。方案三:不用導(dǎo)入導(dǎo)出,直接在商貿(mào)通相應(yīng)基礎(chǔ)資料中輸入對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)通資料的編碼、名稱,此方案適合已經(jīng)用了T1商貿(mào)寶和T3財(cái)務(wù)通,但是后續(xù)想連接。
2、連接設(shè)置.到維護(hù)中心下拉菜單財(cái)務(wù)接口—“連接設(shè)置”,輸入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)用戶sa,,(注:sa設(shè)置密碼就輸入密碼,沒(méi)有設(shè)置密碼就不需要)點(diǎn)擊連接服務(wù)器提示數(shù)據(jù)庫(kù)連接成功點(diǎn)擊確定如圖:
3、憑證科目設(shè)置,憑證科目設(shè)置是后續(xù)單據(jù)生成憑證的依據(jù),因此用戶在制單之前應(yīng)先在此界面將對(duì)應(yīng)科目設(shè)置正確、完整,否則無(wú)法自動(dòng)生成完整的憑證。 當(dāng)然如果在這里不設(shè)置也可以在憑證生成界面手工去輸入,但這樣會(huì)耽誤大量的時(shí)間。憑證科目設(shè)置如圖:
商品編碼參照商貿(mào)通商品檔案,可以選擇一類,一種或全部選中。當(dāng)選擇了全部商品后,其他的商品類就不允許設(shè)置了,如果已經(jīng)設(shè)置了類,就不能再選擇全部商品了 。某一商品不能交叉重疊隸屬于一條以上的商品對(duì)應(yīng)科目設(shè)置記錄 。商品名稱:自動(dòng)帶出??颇烤幋a:參照財(cái)務(wù)通中的會(huì)計(jì)科目檔案選擇??颇棵Q:自動(dòng)帶出
商品對(duì)應(yīng)科目設(shè)置:設(shè)置財(cái)務(wù)接口生成憑證所需要的各種商品科目。
商品對(duì)方科目設(shè)置:設(shè)置單據(jù)生成憑證所需要的庫(kù)存商品對(duì)方科目,例如:銷售成本。
往來(lái)對(duì)應(yīng)科目設(shè)置:核算往來(lái)單位收付款,確認(rèn)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)所需要的科目。
銷售收入科目設(shè)置:由于本系統(tǒng)支持商品分類設(shè)置科目,所以銷售收入也相應(yīng)支持按照分類設(shè)置。
其它科目設(shè)置:對(duì)于商貿(mào)通中一些業(yè)務(wù)類型,例如:其它收入、費(fèi)用等是直接選擇商貿(mào)通中會(huì)計(jì)科目的,所以在此設(shè)置商貿(mào)通會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)通會(huì)計(jì)科目
二:財(cái)務(wù)接口科目設(shè)置舉例說(shuō)明:
第一個(gè)標(biāo)簽頁(yè),商品對(duì)應(yīng)科目設(shè)置為庫(kù)存商品
第二個(gè)標(biāo)簽頁(yè),商品對(duì)方科目設(shè)置如下 ,單據(jù)類型:銷售業(yè)務(wù)設(shè)置為商品銷售成本,報(bào)損單:對(duì)方科目設(shè)置為營(yíng)業(yè)外支出.報(bào)溢單:對(duì)方科目設(shè)置為營(yíng)業(yè)外收入,贈(zèng)送單:對(duì)方科目設(shè)置為營(yíng)業(yè)外支出.獲贈(zèng)單:對(duì)方科目設(shè)置為營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)贏:對(duì)方科目設(shè)置為營(yíng)業(yè)外收入.盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)虧:對(duì)方科目設(shè)置為營(yíng)業(yè)外支出 。等等
第三個(gè)標(biāo)簽頁(yè),往來(lái)對(duì)應(yīng)科目設(shè)置如下:應(yīng)付科目設(shè)置為:應(yīng)付賬款 。采購(gòu)稅金科目設(shè)置為:應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額.采購(gòu)優(yōu)惠科目設(shè)置為:財(cái)務(wù)費(fèi)用.銷售優(yōu)惠科目設(shè)置為:財(cái)務(wù)費(fèi)用
第四個(gè)標(biāo)簽頁(yè),銷售收入科目設(shè)置為商品銷售收入
第五個(gè)標(biāo)簽頁(yè),其他科目對(duì)應(yīng)設(shè)置如下,固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)設(shè)置為固定資產(chǎn).現(xiàn)金對(duì)應(yīng)設(shè)置為現(xiàn)金.待攤費(fèi)用對(duì)應(yīng)設(shè)置為待攤費(fèi)用.
具體科目的設(shè)置還應(yīng)根據(jù)不同的情況設(shè)置,
三:憑證生成/查詢/刪除,
- 到維護(hù)中心-財(cái)務(wù)接口-生成憑證,如圖:
將光標(biāo)放在要生成憑證的單據(jù)上,單擊工具欄上的〖生成〗按鈕,即可生成對(duì)應(yīng)的憑證
將相同科目的借、貸方分別合并,如果此科目有輔助核算,要求輔助核算值也相同才視為可以合并科目
點(diǎn)擊保存即可,此憑證就傳遞到T3總帳里了.
點(diǎn)擊退出以后會(huì)有以下提示.就說(shuō)明此張憑證已經(jīng)保存成功.
- 查詢憑證,點(diǎn)擊維護(hù)中心---財(cái)務(wù)接口-憑證查詢即可,界面如圖:
3.刪除憑證,將焦點(diǎn)移到要?jiǎng)h除的憑證記錄行上,用鼠標(biāo)單擊工具欄上的[刪除]按鈕,即可刪除當(dāng)前憑證記錄。在憑證列表中刪除憑證,只是將總賬系統(tǒng)中的憑證做作廢處理,總賬中已經(jīng)審核、出納簽字、記賬的憑證不能刪除。
四:從T1商貿(mào)寶傳入到T3財(cái)務(wù)通時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.T3財(cái)務(wù)通只能在本機(jī)或者局域網(wǎng)中進(jìn)行傳遞,不能在廣域網(wǎng)傳遞,因?yàn)門(mén)3財(cái)務(wù)通是不支持廣域網(wǎng)傳遞的;
2.T1商貿(mào)寶往T3財(cái)務(wù)通傳遞憑證時(shí)候,應(yīng)注意兩邊的用戶編碼和密碼應(yīng)一致,如果不一致將會(huì)抱錯(cuò),如圖:
3.T1商貿(mào)寶用戶對(duì)應(yīng)的T3財(cái)務(wù)通用戶,在財(cái)務(wù)通賬套中,要有制單權(quán)限;
4.已經(jīng)生成過(guò)憑證的單據(jù),不能再次生成憑證;
5.會(huì)計(jì)憑證不能生成憑證;