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暢捷通T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版各模塊及模塊主要功能如下:
2.1 總賬
總賬系統(tǒng)將財(cái)務(wù)核算和信息技術(shù)相融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準(zhǔn)確度,及時(shí)、真實(shí)、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理,為企業(yè)提供多角度、多方面的精細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);同時(shí)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行往來(lái)款管理、現(xiàn)金銀行管理等。
1) 靈活的憑證錄入、查詢(xún)、審核、過(guò)賬及匯總;
2) 多種賬務(wù)處理、查詢(xún)、輸出;
3) 期末匯總、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬及結(jié)賬;
4) 完全支持成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)制度,系統(tǒng)預(yù)制成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表;
2.2 往來(lái)管理
客戶(hù)和供應(yīng)商是企業(yè)價(jià)值鏈上的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)單位往來(lái)的管理,不僅有利于加強(qiáng)對(duì)于往來(lái)款項(xiàng)的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而且有利于營(yíng)造一個(gè)高增值的價(jià)值鏈,為企業(yè)的長(zhǎng)期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
1) 實(shí)現(xiàn)多條件組合的往來(lái)款總賬、明細(xì)賬查詢(xún),及時(shí)掌握最新情況;
2) 提供往來(lái)賬齡分析,往來(lái)賬清理等往來(lái)賬管理工作,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn);
2.3 現(xiàn)金銀行
現(xiàn)金、銀行存款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最敏感的部分,借助“現(xiàn)金銀行管理”,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理,隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款收付的動(dòng)態(tài)和庫(kù)存現(xiàn)金余額,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。
1) 實(shí)時(shí)查詢(xún)銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日?qǐng)?bào)表;
2) 銀行對(duì)賬,系統(tǒng)自動(dòng)編制余額調(diào)節(jié)表;
3) 支票管理。
2.4 出納通
是出納人員使用的一款十分簡(jiǎn)便化工具,提供現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)的日常處理、自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)、形成銀行余額調(diào)節(jié)表、日記賬和其他財(cái)務(wù)賬表查詢(xún),同時(shí)支持支票管理薄方式,集成了票據(jù)通出納人員使用的各種支票,領(lǐng)用核銷(xiāo)支票所產(chǎn)生數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成日記賬;進(jìn)行全方位、全程化資金流變動(dòng)情況的反映,幫助企業(yè)和單位開(kāi)展嚴(yán)格、及時(shí)的監(jiān)督管理工作。
可輕松定制各種票據(jù)模版,方便地套打各種支票、進(jìn)賬單、存取款單、信封或者各種證卡,充分滿(mǎn)足了用戶(hù)票據(jù)樣式多樣性的套打需求,減輕了工作強(qiáng)度,是票據(jù)打印、設(shè)計(jì)和管理的完美解決方案。
2.5 財(cái)務(wù)報(bào)表
財(cái)務(wù)報(bào)表是國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件工具,與用友賬務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口,在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用??傎~子系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)核算提供了詳盡、豐富的憑證、賬表信息,財(cái)務(wù)報(bào)表則是對(duì)這些分散信息進(jìn)行歸類(lèi)、匯總,形成系統(tǒng)、概括性的報(bào)表信息。
1) 提供豐富的函數(shù)、公式,保證實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確生成企業(yè)管理所需要各種會(huì)計(jì)報(bào)表;
2) 預(yù)置工業(yè)、商業(yè)、事業(yè)單位、小企業(yè)等多行業(yè)的常用財(cái)務(wù)報(bào)表;
2.6 財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是決策的重要組成部分,通過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)再加工,及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地獲取信息,有效的解決了手工方式下無(wú)法全面收集、整理、篩選大量的信息資料工作,揭示對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的配置情況,生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題,提供正確、客觀(guān)的決策依據(jù)。
系統(tǒng)提供側(cè)重定量的分析,主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算管理、現(xiàn)金收支及因素分析。采用比較、比率、趨勢(shì)、因果分析法;
2.7 工資
工資核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中基本的業(yè)務(wù)之一,工資費(fèi)用是成本管理的重要組成部分。
工資管理包括工資錄入、工資計(jì)算、所得稅計(jì)提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偟忍幚?,由系統(tǒng)自動(dòng)完成相關(guān)繁多的核算工作。
1) 自動(dòng)完成計(jì)算、匯總生成各種工資報(bào)表,支持主要銀行代發(fā)工資要求;
2) 自動(dòng)完成個(gè)人所得稅,出具個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表;
3) 自動(dòng)完成工資計(jì)提、分配,形成轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證進(jìn)入總賬管理系統(tǒng)。
2.8 固定資產(chǎn)
完成固定資產(chǎn)管理卡片,按月提供增加、減少、原值變化及其他變化,按月自動(dòng)計(jì)算計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、賬簿等。
1) 資產(chǎn)新購(gòu)、毀損、出售、盤(pán)虧等情況的全面卡片式管理。
2) 資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率的評(píng)估作業(yè)。
3) 資產(chǎn)增、減、折舊分配等批量制單,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)總賬。
2.9 采購(gòu)
采購(gòu)模塊關(guān)注供應(yīng)商、信用、合理采購(gòu)價(jià)格、合理采購(gòu)量、庫(kù)存量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的管理與控制;
整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括了訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過(guò)程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥,保證多個(gè)崗位和人員業(yè)務(wù)信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提供業(yè)務(wù)、款項(xiàng)執(zhí)行情況監(jiān)控、多角度的貨、票、款統(tǒng)計(jì)分析,如:采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)綜合統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬等。
2.10 銷(xiāo)售
銷(xiāo)售模塊關(guān)注客戶(hù)資料、價(jià)格政策、渠道/客戶(hù)信用、應(yīng)收款的及時(shí)、有效的促銷(xiāo)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的管理與控制;
整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理,包括了銷(xiāo)售價(jià)格的制定、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶(hù)的實(shí)物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的收取,保證多個(gè)崗位和人員業(yè)務(wù)信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提供業(yè)務(wù)、款項(xiàng)執(zhí)行情況監(jiān)控、多角度的貨、票、款統(tǒng)計(jì)分析,如:銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨單開(kāi)票收款勾對(duì)表、銷(xiāo)售訂貨執(zhí)行匯總表、客戶(hù)期間對(duì)賬單、銷(xiāo)售訂單開(kāi)票收款統(tǒng)計(jì)表、客戶(hù)往來(lái)明細(xì)賬等。
2.11 庫(kù)存
庫(kù)存模塊在庫(kù)存業(yè)務(wù)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析方面具有強(qiáng)大的功能,能夠有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況,分析庫(kù)存的異常狀態(tài),反應(yīng)庫(kù)存的價(jià)值分布,就庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全提供了預(yù)警機(jī)制動(dòng)態(tài)信息,靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計(jì)報(bào)表:庫(kù)存臺(tái)賬、批次臺(tái)賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表等,為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。
整個(gè)庫(kù)存業(yè)務(wù)處理,包括了調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、貨位、批次、保質(zhì)期、入庫(kù)、出庫(kù)管理等。
2.12 核算
核算系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)商品收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握商品成本情況,為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存資金的增減變動(dòng),為降低庫(kù)存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。
1) 支持移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、全月平均、計(jì)劃價(jià)法、個(gè)別計(jì)價(jià)6種計(jì)價(jià)方式;
2) 支持多種暫估核算處理;
3) 支持調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等商品核算特殊業(yè)務(wù)處理;
2.13 移動(dòng)商務(wù)
提供移動(dòng)用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)信息,如工資、庫(kù)存、價(jià)格、科目余額、銷(xiāo)售額、收款等,支持群發(fā)業(yè)務(wù),全面滿(mǎn)足企業(yè)決策者和管理者隨時(shí)對(duì)內(nèi)部信息的需求,提供方便快捷、高效率的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息交互,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)企業(yè)隨時(shí)管理;
用友移動(dòng)商務(wù)徹底打破了傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的空間限制,大大拓展了應(yīng)用模式和范圍,符合寬帶、無(wú)線(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和其增值服務(wù)日益普及的潮流與趨勢(shì)。
2.14 老板通
老板通模塊與業(yè)務(wù)(采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、核算)模塊集合使用,提供按業(yè)務(wù)中心綜合查詢(xún)銷(xiāo)售、客戶(hù)往來(lái)、待處理業(yè)務(wù)等情況,從銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售目標(biāo)完成率進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析,同時(shí)支持績(jī)效考核,實(shí)時(shí)的銀行查詢(xún),智能的預(yù)警信息等;
為企業(yè)決策者和管理者準(zhǔn)確、及時(shí)、靈活、方便的提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為依據(jù)輔助決策,提供全方位多角度立體化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心;
1) 業(yè)務(wù)中心
① 銷(xiāo)售信息中心:查看日常的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),挖掘有價(jià)值的客戶(hù)、貨品、區(qū)域等信息,監(jiān)督部門(mén)、人員銷(xiāo)售情況,對(duì)比各種歷史銷(xiāo)售指標(biāo),及時(shí)了解規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
② 客戶(hù)往來(lái)中心:以客戶(hù)為分析對(duì)象,分析客戶(hù)價(jià)值及風(fēng)險(xiǎn),全方位了解掌握客戶(hù)銷(xiāo)售行為與應(yīng)收結(jié)算信息;
③ 待處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)/待處理采購(gòu)業(yè)務(wù):查看行中的銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)情況,了解、控制、監(jiān)督進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整處理措施;
2) 經(jīng)營(yíng)分析
① 銷(xiāo)售毛利分析:按區(qū)域、客戶(hù)、貨品、部門(mén)、人員分析收入、成本、贏(yíng)利情況,以效益為管理對(duì)象,合理分配資源,變規(guī)模管理為效益管理;
② 銷(xiāo)售目標(biāo)完成率分析:分析計(jì)劃完成情況,便于掌控全年計(jì)劃完成;
績(jī)效考核:統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、人員績(jī)效,為進(jìn)行考核提供依據(jù)。
實(shí)時(shí)銀行:提供查詢(xún)企業(yè)實(shí)時(shí)銀行存款、賬戶(hù)收支情況,方便及時(shí)管理監(jiān)督資金使用。
預(yù)警信息:直觀(guān)、智能的了解各種危機(jī)及隱藏的各種風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警提示,便于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、了解問(wèn)題。
2.15 提供跨賬套查詢(xún)功能
當(dāng)企業(yè)管理人員如何快速實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)的查詢(xún)、讀取已經(jīng)成為日常業(yè)務(wù)處理的瓶頸,跨賬套查詢(xún)提供輔助賬跨套查詢(xún)(客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門(mén)輔助、項(xiàng)目輔助);增加財(cái)務(wù)查詢(xún)交叉表查詢(xún)方式;優(yōu)化供應(yīng)鏈查詢(xún)效率;增加自定義查詢(xún)功能,對(duì)于企業(yè)個(gè)性化報(bào)表實(shí)現(xiàn)自定義報(bào)表的提供了有效工具。