接下來(lái)幾天要給大家講解用友NC軟件中的具體操作教程,今天用友軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站要給大家介紹的是用友NC軟件中的憑證管理功能操作步驟圖文教程,分為幾個(gè)部分進(jìn)行講解:憑證的填寫,憑證的審核,憑證記賬。接下來(lái)請(qǐng)大家認(rèn)真查看如下的詳細(xì)操作步驟圖文教程。
第1步、憑證審核:憑證審核是憑證記賬前的一個(gè)必須處理的動(dòng)作,否則憑證不能記賬;
第2步、憑證審核:查詢憑證時(shí),可以使用CTRL+左鍵、SHIFT+左鍵部分選擇、CTRL+A鍵全選擇憑證;
第3步、憑證記賬:
A:?jiǎn)螐堄涃~/成批記賬
在主菜單中單擊[財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)]—[總賬]—[憑證管理]—[記賬],系統(tǒng)彈出“憑證記賬”窗口。單擊[刷新],屏幕顯示當(dāng)月所有未記賬憑證列表;也可通過(guò)點(diǎn)擊[查詢]錄入查詢條件查詢到要記賬的憑證。
點(diǎn)擊要記賬的憑證(即選中該憑證),單擊[記賬]按鈕可直接在憑證列表上對(duì)單張憑證進(jìn)行記賬。
使用“shift”鍵(點(diǎn)擊第一張憑證,然后在按住該鍵的同時(shí)點(diǎn)擊最后一張憑證),或“ctrl”鍵(按住該鍵的同時(shí)點(diǎn)擊要選擇的憑證),即可選中一批未記賬憑證。然后單擊[記賬]即可實(shí)現(xiàn)成批記賬。
說(shuō)明:
憑證經(jīng)過(guò)記賬后,系統(tǒng)自動(dòng)在“記賬”處顯示當(dāng)前操作員的名字。
B:?jiǎn)螐埲∠涃~/成批取消記賬
進(jìn)入“憑證記賬”窗口,點(diǎn)擊[查詢]按鈕,在查詢條件對(duì)話框中憑證狀態(tài)處選擇“已記賬憑證”,點(diǎn)擊[確定]后屏幕顯示已記賬憑證列表。
點(diǎn)擊要取消記賬的憑證(即選中),單擊[取消記賬]按鈕,可直接在憑證列表上對(duì)單張憑證進(jìn)行取消記賬。
可使用“shift”鍵或“ctrl”鍵即可選中一批已記賬憑證。然后單擊[取消記賬]即可實(shí)現(xiàn)成批取消記賬。
第4步、憑證打?。簯{證打印可以單張打印,也可以成批打印。單張打印時(shí),可在憑證保存后,直接點(diǎn)“打印”按鈕即可,成批打印時(shí),可在“查詢”過(guò)濾處的憑證列表中,復(fù)選需要打印的憑證,然后再點(diǎn)“打印”即可。
維護(hù)和調(diào)用常用憑證:第一步:在制單界面點(diǎn)【增加】
第5步、維護(hù)和調(diào)用常用憑證:第二步:輸入常用的摘要和會(huì)計(jì)科目,借貸金額一般不用輸入,因?yàn)槊看伟l(fā)生的金額不可能不一樣
第6步、維護(hù)和調(diào)用常用憑證:第三步:點(diǎn)擊【常用憑證】-【維護(hù)常用憑證】
第7步、彈出如下界面:
第8步、點(diǎn)【增加】后如下圖:
第9步、【公用】就是其他制單人也都可以調(diào)用該常用憑證,【憑證分類】按實(shí)際情況填寫,例如:付款憑證,之后點(diǎn)【保存】,如下圖所示:
第10步、剛才增加的只是一個(gè)憑證分類,現(xiàn)在再點(diǎn)【增加】,才是增加的第二步輸入的包括摘要和會(huì)計(jì)科目的常用憑證,常用憑證編碼自己定義,簡(jiǎn)要說(shuō)明也自定義的。最后點(diǎn)【保存】,現(xiàn)在常用憑證已經(jīng)維護(hù)好了。
第11步、維護(hù)和調(diào)用常用憑證:第四步:在制單界面,點(diǎn)擊增加,然后【調(diào)用常用憑證】
第12步、點(diǎn)【增加】后如下圖:
第13步、選擇剛維護(hù)的憑證,點(diǎn)【確定】,確定后如下圖:
第14步、至此,常用憑證也調(diào)用完畢了。