接下來幾天要給大家講解用友NC軟件中的具體操作教程,今天用友軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站要給大家介紹的是用友NC軟件中的固定資產(chǎn)管理操作步驟圖文教程,分為幾個(gè)部分進(jìn)行講解:原始卡片錄入,資產(chǎn)增加,資產(chǎn)變動(dòng),折舊與攤銷。接下來請(qǐng)大家認(rèn)真查看如下的詳細(xì)操作步驟圖文教程。

第1步、原始卡片錄入

原始卡片是指固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用月份之前已經(jīng)存在的固定資產(chǎn)的卡片。在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng),以保持歷史資料的連續(xù)性。

【流程說明】

只有以最小未結(jié)賬月登錄系統(tǒng)后才能進(jìn)行卡片增、刪、改的操作。

原始卡片只能在原始卡片錄入節(jié)點(diǎn)錄入。

選擇資產(chǎn)類別可以帶出默認(rèn)的卡片樣式、折舊方法、凈殘值率等卡片項(xiàng)目。

錄入主卡項(xiàng)目,必輸項(xiàng)要錄,保存時(shí)左下角會(huì)有提示。

用友NC管理手冊(cè):[7]固定資產(chǎn)操作手冊(cè)1

第2步、資產(chǎn)增加

當(dāng)企業(yè)新增資產(chǎn)時(shí),通過此功能錄入資產(chǎn)卡片。原始卡片錄入有別于新增資產(chǎn)的卡片錄入。如:錄入當(dāng)月是否計(jì)提折舊不同等。因此,為了保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性和賬簿登記的正確性,必須嚴(yán)格將原始卡片錄入和新增固定資產(chǎn)卡片錄入?yún)^(qū)分開來,屬于原始卡片的必須在“原始卡片錄入”功能中完成,屬于新增資產(chǎn)卡片的必須在“資產(chǎn)增加”功能中完成,切勿混淆。

【流程說明】

(1)各要新增固定資產(chǎn)時(shí),登錄固定資產(chǎn)模塊,點(diǎn)“新增資產(chǎn)”-“資產(chǎn)增加”,在打開的窗口中點(diǎn)“選擇類別”,

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第3步、(2)點(diǎn)擊“確定”后,彈出的窗口中選擇增加資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)類別,然后點(diǎn)確定。然后逐項(xiàng)填寫完固定資產(chǎn)卡片上各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容,點(diǎn)“保存”完成卡片錄入。

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第4步、資產(chǎn)變動(dòng)

資產(chǎn)變動(dòng)必須留下原始憑證,這些原始憑證稱為變動(dòng)單。當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),用戶可以通過此功能填制資產(chǎn)變動(dòng)單。填制完資產(chǎn)變動(dòng)單后,相關(guān)的項(xiàng)目將按新的內(nèi)容顯示在資產(chǎn)卡片上,并將變動(dòng)情況反映在有關(guān)輔助信息卡上。使用資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)卡片除卡片編號(hào)、減值準(zhǔn)備、凈值、凈額、月折舊率、月折舊額、幣種、已計(jì)提月份、開始使用日期、折本匯率、折輔匯率、單位折舊、累計(jì)工作量、月工作量、是否多使用部門外其余所有卡片項(xiàng)目的有痕跡變動(dòng)。

(1)當(dāng)需要進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)時(shí), 登陸固定資產(chǎn)模塊,“資產(chǎn)變動(dòng)”節(jié)點(diǎn),選擇需要增加的模版信息,點(diǎn)“確定”

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第5步、(2)進(jìn)入后點(diǎn)“行操作”——“增行”,選擇需要變動(dòng)的固定資產(chǎn)卡片,維護(hù)變動(dòng)后信息和變動(dòng)原因后點(diǎn)“保存”按鈕,無誤后再點(diǎn)“審核”按鈕,完成資產(chǎn)變動(dòng)操作。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)資產(chǎn)卡片信息變動(dòng)為更新后的信息,并且可以在卡片信息的變動(dòng)信息頁簽查看該資產(chǎn)的一系列變動(dòng)情況。

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第6步、折舊與攤銷

【業(yè)務(wù)流程】

主要完成工作量管理、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、查詢和修改折舊清單、查詢折舊分配匯總結(jié)果。

【流程說明】

1)必須以最小結(jié)賬月份進(jìn)入后才能操作;

2)進(jìn)入折舊與攤銷節(jié)點(diǎn),讀取數(shù)據(jù)后顯示已提過的折舊,同時(shí)折舊計(jì)提按鈕變黑;

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第7步、3)單擊折舊計(jì)提按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)完成折舊計(jì)提工作。

注意事項(xiàng)

計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,參數(shù)選取折舊清單可改,在系統(tǒng)計(jì)提完折舊能修改折舊清單;

結(jié)賬應(yīng)先提折舊;

本系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊,每次計(jì)提折舊后,只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊,不會(huì)重復(fù)累計(jì);

如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù),自動(dòng)中止計(jì)提;

折舊清單中只有月折舊額(工作量法時(shí)是單位折舊)可手工修改;

修改折舊清單后選擇“以后每次計(jì)提折舊繼承該值”,如果存在影響折舊計(jì)提的變動(dòng)單、資產(chǎn)評(píng)估單、減值單等,則繼承結(jié)果無效,重新按系統(tǒng)定義的公式計(jì)算折舊。

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第8步、至此固定資產(chǎn)操作手冊(cè):原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動(dòng)、折舊與攤銷介紹完畢,下節(jié)將介紹固定資產(chǎn)操作手冊(cè)的月末結(jié)賬、賬簿查詢兩大功能。