接下來幾天要給大家講解用友NC軟件中的具體操作教程，今天用友軟件免費下載網(wǎng)站要給大家介紹的是用友NC軟件中的總賬賬簿查詢功能操作步驟圖文教程，分為幾個部分進(jìn)行講解：科目余額表查詢，輔助余額表查詢，多欄賬查詢。接下來請大家認(rèn)真查看如下的詳細(xì)操作步驟圖文教程。

第1步、科目余額表:

科目余額表用于查詢統(tǒng)計各級科目的本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額等。

在主菜單中單擊[財務(wù)會計]—[總帳]—[賬簿查詢]的子菜單[科目余額表]系統(tǒng)將彈出[科目余額表]的查詢條件窗口。

操作說明：

進(jìn)入“科目余額表”功能后，單擊[查詢]，屏幕顯示查詢條件界面，錄入查詢條件后點擊[確定]，系統(tǒng)將顯示符合條件的科目余額表。

如何選擇待查詢的單位

如果你要查詢其他單位或多個單位的賬簿（前提是有查詢的權(quán)限），可點擊[請選擇單位]，屏幕顯示單位選擇界面。

擇一個單位：在左邊單位列表中點中要查詢的單位后，點擊[>]，該單位即顯示在右邊的已選列選表。

選擇一批單位：如果你要選擇一批連續(xù)列示的單位，可以用鼠標(biāo)點中要查詢的第一個單位，按住[SHIFT]鍵，同時用鼠標(biāo)點擊要查詢的最后一個單位，再點擊[>]，系統(tǒng)自動將這一批單位選擇過去。

選擇全部單位：用鼠標(biāo)單擊[>>]，即選擇全部單位。

取消已選單位：按上述方法選擇已選單位后點擊[<<]、[<]可取消已選中單位的選擇。

第2步、輔助余額表：

NC總賬提供了根據(jù)查詢條件的設(shè)置按科目、輔助項進(jìn)行分組匯總查詢及打印各期間的余額、發(fā)生額。

在主菜單中單擊[財務(wù)會計]—[總賬]—[賬簿查詢]的子菜單[輔助余額表]系統(tǒng)將彈出[輔助余額表]的界面

進(jìn)入“輔助余額表”功能后，單擊〖查詢〗，屏幕顯示查詢條件界面，錄入查詢條件后點擊〖確定〗，系統(tǒng)將顯示符合條件的輔助余額表。

進(jìn)入“輔助余額表”功能后，點擊要聯(lián)查明細(xì)賬的科目，用鼠標(biāo)單擊〖明細(xì)〗，屏幕將顯示出當(dāng)前科目的明細(xì)賬數(shù)據(jù)。

第3步、多欄帳設(shè)置與查詢：多欄帳的設(shè)置

1、多欄帳設(shè)置之后才能查詢，首先進(jìn)入設(shè)置節(jié)點【財務(wù)會計】-【總賬】-【賬簿查詢】-【多欄帳】-【多欄帳定義】，頁面上顯示已定義的多欄帳，如下圖所示：

第4步、多欄帳設(shè)置與查詢：多欄帳的設(shè)置

2、若還未定義過多欄帳，則單擊【增加】按鈕進(jìn)入定義頁面，填寫多欄帳名稱、備注、需要的話也勾選輔助核算設(shè)置、設(shè)置分析項內(nèi)容。如下圖所示：

【說明】：

（1）若當(dāng)前多欄賬需要按輔助核算項查詢，則必須在此勾選“輔助核算設(shè)置”，并指定要查詢的輔助核算類型，如部門、存貨分類等。不需要則不勾選

（2）設(shè)置分析項內(nèi)容，“欄目類別”為會計科目，欄目為具體的會計科目，此處的會計科目可以在“欄目編碼”中分別一一選擇，也可以通過“快速編制選項”功能，多選會計科目，多選并設(shè)置方向后點擊“快速編制”即可

（3）在設(shè)置分析欄目時，請不要在同一分析方向上設(shè)置相同的科目、輔助項，或者是有上下級關(guān)系的科目，否則在查詢多欄賬時，可能會引起數(shù)據(jù)顯示有誤

第5步、多欄帳設(shè)置與查詢：多欄帳的設(shè)置

3、設(shè)置好以上內(nèi)容后，單擊【下一步】繼續(xù)設(shè)置多欄帳的“輸出多欄”和“輸出格式”，設(shè)置完成后單機【確定】即完成多欄帳的定義

【說明】：

（1）欄目分析方向：確定當(dāng)前欄目的分析方向，如選“借”，則分析借方發(fā)生額，如選“貸”，則分析貸方發(fā)生額，如選“雙向”，則分析借貸雙方的發(fā)生額。

（2）輸出多欄：所有多欄賬數(shù)據(jù)將分為借方、貸方、余額三個部分，若選擇此項，則該部分?jǐn)?shù)據(jù)可按分析欄目的設(shè)置進(jìn)行分欄顯示，若不選擇此項，則該部分?jǐn)?shù)據(jù)將合為一列,不再分欄顯示。

（3） 分析欄目前置式：借、貸、余三部分的分析欄目合計列與其分析欄目一起顯示，常用于需要同時分析借貸雙方發(fā)生額的多欄賬，如：增值稅多欄賬。分析欄目后置式：借、貸、余三部分的合計數(shù)顯示在前面，具體分析欄目全部放在余額列后顯示，常用于分析發(fā)生方向都在同一方向的業(yè)務(wù)，如：費用多欄賬。

第6步、多欄帳設(shè)置與查詢：多欄帳的查詢

1、進(jìn)入路徑【財務(wù)會計】-【總賬】-【賬簿查詢】-【多欄帳】-【多欄帳查詢】，單擊查詢，如下圖所示：

【說明】：

（1）選擇剛才設(shè)置的多欄帳名稱。

（2）選擇要查詢的日期。

（3）選擇未記帳憑證和實時憑證。

（4）選擇合并同憑證分錄，這樣就不會是每條分錄顯示而是匯總顯示，屏幕上比較干凈，也容易看清楚。

（5）科目條件如在前設(shè)置中欄目類別為會計科目時，在此就不能選擇，否則就要選擇一個會計科目。

（6）輔助條件項選擇輔助條件，可以點擊選擇也可手工輸入，手工輸入時項目要注意大寫才能確認(rèn)

第7步、輔助分析設(shè)置與查詢：輔助分析設(shè)置

輔助分析表可以從科目、輔助核算類型等各種角度匯總計算總賬數(shù)據(jù)，以達(dá)到對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的目的。常見的輔助分析表分析有考核部門收支情況的部門收支分析等。用戶可將經(jīng)常要分析的輔助分析表在本功能中進(jìn)行定義，再至輔助分析表查詢中進(jìn)行查詢分析。

在輔助分析設(shè)置節(jié)點，點擊【新增】，然后在如下頁面輸入編碼和名稱，選擇要分析的會計科目，設(shè)置要分析的輔助核算。然后設(shè)置行顯示、列顯示等。

設(shè)置完成后保存。保存后如果需要修改，在此節(jié)點選擇相應(yīng)的設(shè)置后點擊修改。

第8步、輔助分析設(shè)置與查詢：輔助分析查詢

輔助分析查詢功能是按已定義好的輔助分析表進(jìn)行查詢。

如下圖所示，在輔助分析查詢節(jié)點點擊【查詢】，選擇輔助分析表名稱，設(shè)置會計期間等查詢信息后，點擊確定。

第9步、輔助分析設(shè)置與查詢：輔助分析查詢

查詢出的輔助分析表界面如下圖所示：

第10步、至此賬簿查詢功能介紹完畢。