用友NC-集團(tuán)報表產(chǎn)品為集團(tuán)企業(yè)用戶提供全面的報表解決方案。為幫助集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行各種報表的集中管理,它主要支持各類業(yè)務(wù)報表的輸出、合并報表的編制、分部報告編制和報表的權(quán)限和流程管理。【合并報表】合并報表是對整個集團(tuán)報表的匯總、抵消的過程。對各下級單位來說,主要工作是生成個別報表數(shù)據(jù)并上報。
今天我們要分享的是用友IUFO報表模塊的相關(guān)操作圖文教程,分為以下三個部分給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解:用友NC系統(tǒng)IUFO報表手冊用戶登陸操作步驟,用友NC系統(tǒng)個別報表操作步驟,用友NC系統(tǒng)IUFO報表模塊操作步驟。下面用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站分別進(jìn)行一一介紹。
一、用友NC系統(tǒng)IUFO報表手冊用戶登陸操作步驟:
第1步、IUFO必須使用瀏覽器打開,用友NC自動生成的客戶端沒有集成IUFO報表功能;
第2步、點擊IUFO圖標(biāo)進(jìn)入登錄頁面;
第3步、IUFO模塊密碼修改
在登陸進(jìn)IUFO模塊后,在右上角點“我的配置”,然后選“我的信息”,在彈出的窗口中點“修改密碼”按鈕,之后在彈出的對話框中修改密碼。
第4步、指定當(dāng)前數(shù)據(jù)源
【注意】報表取數(shù)自那個單位,我們需將可登陸該單位的用戶名及密碼錄入。
第5步、設(shè)置當(dāng)前任務(wù)
“當(dāng)前任務(wù)”是指上級單位(也可以是本單位)分配下來,要求我們來計算或填報數(shù)據(jù)的一些工作。只有設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)時,才能計算該任務(wù)內(nèi)的報表。
第6步、至此IUFO報表手冊用戶登陸介紹完成。
二、用友NC系統(tǒng)個別報表操作步驟:
第一步:創(chuàng)建表樣:
進(jìn)入iufo系統(tǒng),在“我的報表”——“報表表樣”節(jié)點,通過“新建”或“導(dǎo)入”excel表格的方法,創(chuàng)建報表表樣;
第2步、第二步:設(shè)置關(guān)鍵字、定義報表公式:
選中需要設(shè)置公式的報表表樣,點“工具”菜單下的“格式設(shè)計”,進(jìn)入報表的公式編輯頁面。首先把有數(shù)字的單元格設(shè)置“指標(biāo)”,然后根據(jù)報表上報的時間,設(shè)置報表的關(guān)鍵字(一般關(guān)鍵字設(shè)置為“單位”和“月”),這后根據(jù)報表的內(nèi)容,通過報表公式向?qū)?,逐個單元格設(shè)置取數(shù)公式,設(shè)置完畢后點“保存”退出。
打開報表
第3步、設(shè)置關(guān)鍵字
第4步、指標(biāo)提取
第5步、設(shè)置公式
第6步、創(chuàng)建任務(wù)并下發(fā)
“任務(wù)”是指需要填報、生成報表的工作組合。只有設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)時,才能計算該任務(wù)內(nèi)的報表。
第一步:創(chuàng)建任務(wù)
點開“網(wǎng)絡(luò)報表”——“任務(wù)”,在打開的窗口中,點“新建”菜單項,然后在任務(wù)創(chuàng)建窗口,分別把任務(wù)內(nèi)容說明、報表所設(shè)置的關(guān)鍵字、需要計算的報表分別設(shè)置好;
第7步、第二步:分配任務(wù)
點開“網(wǎng)絡(luò)報表”——“任務(wù)”,在“其他功能”菜單下,點“分配任務(wù)”;
第8步、在彈出的分配任務(wù)窗口中,選中需要執(zhí)行該任務(wù)的單位(一般為自己對應(yīng)的單位),然后點“確定”按鈕,完成任務(wù)的分配。
第9步、報表數(shù)據(jù)生成
第一步:設(shè)置“當(dāng)前任務(wù)”
“當(dāng)前任務(wù)”是指上級單位(也可以是本單位)分配下來,要求我們來填補(bǔ)數(shù)據(jù)的一些工作。只有設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)時,才能計算該任務(wù)內(nèi)的報表。
第10步、第二步:報表數(shù)據(jù)生成
在設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)后,點開“我的報表”——“報表數(shù)據(jù)”節(jié)點,選中要生成報表數(shù)據(jù)的單位,在右邊區(qū)域中,把“錄入狀態(tài)”改成“含未錄入”,并點一下“查詢”按鈕,將需要生成數(shù)據(jù)的報表顯示出來;選中相應(yīng)的報表,然后點“錄入”菜單下的“報表工具錄入”,進(jìn)入到數(shù)據(jù)生成界面:
第11步、點“數(shù)據(jù)”菜單下的“計算”按鈕,系統(tǒng)將自動計算,當(dāng)提示計算完成后,報表數(shù)據(jù)將會自動計算出來。點“文件”菜單下的“保存”按鈕,完成報表數(shù)據(jù)生成。
第12步、報表打印
報表計算完成后,直接點“打印”按鈕,或點“打印預(yù)覽”按鈕,調(diào)整頁邊距或打印機(jī)設(shè)置之后,再點打印即可。
第13步、至此個別報表介紹完畢。
三、用友NC系統(tǒng)IUFO報表模塊操作步驟:
第1步、下級單位個別報表上報,登錄各自對應(yīng)的單位
第2步、設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)
第3步、生成各自賬套的個別報表數(shù)據(jù)
在設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)后,點開“我的報表”——“報表數(shù)據(jù)”節(jié)點,選中要上報報表的單位,在右邊區(qū)域中,把“錄入狀態(tài)”改成“含未錄入”,并點一下“查詢”按鈕,將需要上報的報表顯示出來;選中相應(yīng)的報表,然后點“錄入”菜單下的“報表工具錄入”,進(jìn)入到數(shù)據(jù)錄入界面:
第4步、點“數(shù)據(jù)”菜單下的“計算”按鈕,系統(tǒng)將自動計算,當(dāng)提示計算完成后,報表數(shù)據(jù)將會自動計算出來。點“文件”菜單下的“保存”按鈕,完成報表數(shù)據(jù)生成。
第5步、上報本賬套個別報表數(shù)據(jù)
當(dāng)合并報表數(shù)據(jù)錄入完成后,退出數(shù)據(jù)填報窗口,然后點“報送管理”菜單下的“上報確認(rèn)”按鈕,完成報表上報。
第6步、上級單位匯總、抵消:登陸上級合并單位
上級單位登錄各自的賬套
第7步、上級單位匯總、抵消:設(shè)置好當(dāng)前任務(wù)
第8步、上級單位匯總、抵消:查詢下級單位個別報表上報情況
點“網(wǎng)絡(luò)報表”——“報送管理”節(jié)點,在彈出的窗口中,點“報送情況統(tǒng)計”菜單,然后在條件過濾中,選擇相應(yīng)的報表、統(tǒng)計時間、統(tǒng)計單位等,然后點“確定”,即可全面地看到所有下級單位個別報表報送的情況統(tǒng)計。
第9步、上級單位匯總、抵消:合并報表生成
第10步、建立抵銷方案
抵銷方案是指本次合并抵銷都有哪些往來業(yè)務(wù)要參與抵銷,以及抵銷規(guī)則是什么等。
第11步、設(shè)定合并范圍
合并范圍包括合并的時間,參與合并的單位都有哪些,合并對象是什么等。
第12步、對賬及對賬數(shù)據(jù)查詢
根據(jù)下級單位報送的具體報表,按照之前定義的“抵銷方案”、“合并范圍”,系統(tǒng)會自動進(jìn)行往來對賬,并形成對賬結(jié)果。
第13步、抵銷分錄
抵銷分錄可分為兩種:自動生成抵銷分錄,和手工錄入抵銷分錄。其中自動生成的抵銷分錄,是依據(jù)上一步系統(tǒng)對賬的結(jié)果自動生成的,手工錄入抵銷分錄,則是根據(jù)人為判斷,手工錄入或通過調(diào)用常用抵銷分錄錄入的。
第12步:合并報表生成及查詢
在經(jīng)過之前幾步的準(zhǔn)備,系統(tǒng)就可以在這一步自動生成合并報表:點開【合并報表生成及查詢】,然后點【合并】按鈕,系統(tǒng)即開始自動合并,生成最后的合并報表。生成合并報表后,還可以查看“工作底稿”、“工作簡稿”、“合并抵銷表”等工作過程記錄。
第14步、上級單位匯總、抵消:多級合并處理
如果該合并單位還有上級,還需要繼續(xù)上上級報送報表,即多級合并,則該單位需要將合并完成的各項報表,作為其上級單位的個別報表,按照“步驟1:下級單位個別報表上報”的要求,繼續(xù)上報;而其上級單位則需要按照“步驟2:上級單位匯總、抵銷”的要求,進(jìn)行上一層級的報表合并、抵銷,直至最頂級單位完成最終的報表合并。
至此所有IUFO報表模塊介紹完畢。