眾所周知,手工記賬時(shí)代進(jìn)行憑證過(guò)賬是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、易出錯(cuò)的工作,導(dǎo)致一臨近月底或期末結(jié)賬,會(huì)計(jì)人員就十分頭疼,但是進(jìn)入新時(shí)期掌握會(huì)計(jì)電算化操作方法后這一切都變得不一樣。本文將以金蝶KIS記賬王專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為例詳細(xì)介紹快速而準(zhǔn)確進(jìn)行憑證過(guò)賬的會(huì)計(jì)電算化方法。
金蝶KIS記賬王憑證過(guò)賬步驟:
在電算化會(huì)計(jì)下,憑證過(guò)賬一般采用向?qū)接上到y(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,憑證過(guò)賬是根據(jù)本期輸入或生成的記賬憑證,逐筆登記各總分類賬戶及明細(xì)分類賬戶,以便于查詢賬簿和輸入報(bào)表。簡(jiǎn)而言之,憑證過(guò)賬是指記賬王系統(tǒng)已錄入的記賬憑證根據(jù)其會(huì)計(jì)科目登記到相關(guān)的總分類賬簿以及明細(xì)賬簿中的過(guò)程。
第一步:在金蝶KIS記賬王主界面流程圖中點(diǎn)擊【憑證過(guò)賬】文字按,進(jìn)入憑證過(guò)賬向?qū)?,點(diǎn)擊【前進(jìn)】按鈕,如下圖所示。請(qǐng)用戶注意,憑證一旦過(guò)賬就不能再修改,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤只能采用補(bǔ)充憑證或紅字沖銷的方法更正,因此在過(guò)賬之前一定要仔細(xì)檢查輸入憑證是否完全正確無(wú)誤。
第二步:記賬王系統(tǒng)可提供靈活便利操作,就憑證號(hào)連續(xù)性問(wèn)題提供三個(gè)選項(xiàng),供客戶根據(jù)企業(yè)對(duì)憑證號(hào)連續(xù)性要求的高低進(jìn)行選擇,然后選擇后點(diǎn)擊【前進(jìn)】和【完成】按鈕即可完成憑證過(guò)賬操作。
如果用戶勾選上圖中的“部分憑證過(guò)賬”選項(xiàng),緊接著會(huì)彈出憑證過(guò)濾窗口,篩選出需要過(guò)賬的憑證,然后單擊【完成】按鈕即可完成憑證過(guò)賬操作。
以上就是在金蝶KIS記賬王中完成憑證過(guò)賬的方法步驟,請(qǐng)用戶好好學(xué)習(xí)該會(huì)計(jì)電算化操作技巧提高做賬效率,如果想進(jìn)一步了解本款專業(yè)財(cái)務(wù)軟件請(qǐng)點(diǎn)擊帶你了解金蝶KIS記賬王是什么。