對于過濾條件用戶可以選擇對方科目、核算項目類別、核算項目代碼、核算項目名稱等字段進行組合查詢。本教程將詳解金蝶KIS記賬王憑證設置過濾條件的方法。
過濾條件
在<字段>、<比較>、<比較值>列選擇或填值,接著可繼續(xù)輸入類似條件,并且在最左邊選項界面選擇<且>或<或>,同時用戶還可以選擇<已過賬>、<未過賬>和<全部>三選項之一,<審核>、<已審核>和<全部>三選項之一,最后單擊【確定】,系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”界面,將查詢方案加以保存下來,并可以設置多層嵌套條件。
用戶可以增加、修改、審核、查看、刪除和憑證打印,也可以查找或復制記賬憑證。
對于過濾條件用戶可以選擇對方科目、核算項目類別、核算項目代碼、核算項目名稱等字段進行組合查詢。對于一些特殊行業(yè),如外貿(mào)企業(yè),用戶可以在參考信息里錄入相關信息,如“表外科目”,并可按“參考信息”進行過濾查詢。如果要刪除過濾條件, 請單擊鼠標右鍵,選擇“刪除一行”。
對于用戶設置的過濾條件,用戶還可以將過濾條件進行排序處理,選擇需要進行排序的字段,加入排序字段的界面中即可,并且將排序方案加以保存。如用戶可以按期間、憑證字等順序進行排序,選擇字段中的期間和憑證字,引入到排序字段框中,單擊【確認】,系統(tǒng)在會計分錄序時簿中將以排序后的次序列示會計分錄,排序操作的界面。
將查詢條件設置完成之后,單擊【確認】,系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”,顯示用戶查找憑證的內(nèi)容。
在實際財務管理工作的過程中,會計分錄序時簿涵蓋了豐富的財務信息,需要以不同的方式提供,本系統(tǒng)提供了兩種方式:
● 按憑證過濾:當選擇按憑證過濾時,會出現(xiàn)按憑證過濾的兩個過濾方案,“本位幣憑證”和“外幣憑證”,選擇“本位幣憑證”,則將只有本位幣的憑證過濾出來,如果選擇“外幣憑證”則將有外幣的憑證過濾出來。該選項實現(xiàn)本位幣憑證和外幣憑證分不同憑證格式打印的功能。
●?按分錄過濾:當選擇按分錄過濾時,所有的過濾條件與排序均是基于分錄進行的。
●?顯示禁用科目:選擇此項,會計分錄序時薄與憑證中顯示禁用科目,否則顯示“沒有權(quán)限”或為空。單獨查詢禁用科目時,需手工錄入禁用科目代碼,F(xiàn)7科目界面不顯示禁用科目。
如果用戶需要在查看憑證序時簿時新增記賬憑證,用戶不必退回到憑證錄入中新增。用戶只需在〖編輯〗菜單中選擇〖新增〗選項,或單擊工具條中的 按鈕即可,其操作過程與憑證錄入中的操作過程一致。只有當會計分錄序時簿所選的會計期間為<未過賬>或<全部>時,此時新增的會計分錄方可顯示。
以上是關于金蝶KIS記賬王設置過濾條件的方法及注意事項,如果你想了解關于憑證填制的的過程,可參考教程:金蝶KIS記賬王如何增加憑證。