金蝶KIS記賬王系統(tǒng)在過賬時(shí),會根據(jù)用戶在賬套選項(xiàng)中是否選定了<憑證號不連續(xù)時(shí)>選項(xiàng)對憑證號不連續(xù)的條件進(jìn)行控制,有兩個(gè)選項(xiàng):停止過賬、繼續(xù)過賬。今天我們就來學(xué)習(xí)一下金蝶KIS記賬王憑證過賬前必須經(jīng)過審核嗎?
● 如果選擇了<停止過賬>選項(xiàng),則在過賬時(shí),系統(tǒng)會檢查記賬憑證號是否連續(xù),如果不連續(xù)的話系統(tǒng)會終止過賬。
● 如果選擇了<繼續(xù)過賬>選項(xiàng),系統(tǒng)不對憑證號是否連續(xù)進(jìn)行檢查。同時(shí)用戶還可以設(shè)置過賬憑證的范圍,確定對那些憑證進(jìn)行過賬的處理。
憑證過賬是一項(xiàng)十分簡單的操作,用戶可以在過賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下,輕松的完成過賬操作,過賬可分為以下三個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步,在“憑證處理”界面中單擊【憑證過賬】,系統(tǒng)進(jìn)入“提示信息”界面。系統(tǒng)會提示用戶選擇過賬的參數(shù)。如果需要查看憑證是否存在斷號,可單擊【斷號檢查】,系統(tǒng)將會提供一個(gè)憑證的斷號列表。
第二步,單擊【開始過賬】,系統(tǒng)就帶用戶進(jìn)入到了憑證過賬的第二個(gè)操作步驟。在過賬過程中,系統(tǒng)要對所有的記賬憑證數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,系統(tǒng)會給出錯(cuò)誤提示信息,并中止過賬。在修正完錯(cuò)誤之后重新過賬。在憑證過賬的過程中,用戶也可以中止過賬,點(diǎn)擊【中止】按鈕,系統(tǒng)提示是否中止過賬,確定后將中止憑證過賬。
第三步,顯示過賬信息,在這個(gè)步驟中,系統(tǒng)將本次所過的憑證及各種業(yè)務(wù)資料的數(shù)量、金額等項(xiàng)內(nèi)容顯示在界面中,為用戶提供過賬信息。用戶在看完過賬信息之后,可以單擊【關(guān)閉】,結(jié)束本次過賬操作,還可以將過賬的信息打印保存下來。
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