金蝶KIS記賬王軟件中會計憑證處理的日常操作教程,無論是手工會計信息系統(tǒng)的賬務處理,還是電算化會計信息的賬務處理,會計憑證 都是其主要的數據來源,是以憑證—賬簿—報表為基本循環(huán)的整個會計核算體系的基礎。
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種,在電算化會計信息系統(tǒng)中,我們一般不直 接處理原始憑證,因此,對記賬憑證的處理就成為了財務報表系統(tǒng)處理的起點和最基本 的數據源。對記賬憑證的處理主要包括:憑證錄入、憑證審核、憑證過賬、憑證查詢、 憑證修改以及憑證打印等多項內容。下面是金蝶KIS記賬王關于憑證處理的全過程。
憑證錄入:
在金蝶KIS記賬王中,憑證錄入內容主要包括“憑證頭”和“憑證體”兩個部分。
憑證頭
● 制單日期:指會計業(yè)務發(fā)生當時的業(yè)務日期。
● 憑證字:指實際工作中的憑證類型,主要是記、收、付和轉四種。
● 憑證號:由系統(tǒng)自動生成憑證編號。
● 附單據數:是指所附原始憑證的張數。
憑證體
● 摘要:指對已發(fā)生的經濟業(yè)務內容的簡要概括。
● 會計科目:雙擊“會計科目”一格進入會計科目維護界面選擇需要的會計科目。
● 金額:指借方金額或是貸方金額,按空格鍵可實現借貸方轉換,按負數形式輸入可以實現錄入紅字金額。
憑證審核:
為保證金蝶KIS記賬王憑證錄入的合法性和正確性,用戶可以通過憑證過濾窗口對已錄入憑證進行審核,憑證錄入人與憑證審核人不能為同一人。
在主界面點擊【憑證審核】,進入“憑證過濾”窗口,在該窗口中設定待審核憑證的范圍,單擊“確定”按鈕進入會計分錄序時簿,選中需審核憑證后,點擊工具欄中的【審核】按鈕,再次點擊【審核】,此時可看到審核人一欄中進行簽章,最后點擊工具欄最右側的【關閉】按鈕關閉審核窗口即可。
憑證過賬:
憑證過賬是指記賬王系統(tǒng)已錄入的記賬憑證根據其會計科目登記到相關的總分類賬簿以及明細賬簿中的過程。
在金蝶KIS記賬王主界面流程圖中點擊【憑證過賬】,進入憑證過賬向導,點擊【前進】按鈕,系統(tǒng)可提供靈活便利操作,就憑證號連續(xù)性問題提供三個選項,供客戶根據企業(yè)對憑證號連續(xù)性要求的高低進行選擇,然后選擇后點擊【前進】和【完成】按鈕即可完成憑證過賬操作。
憑證修改與刪除:
在金蝶KIS記賬王主界面點擊【憑證審核】進入會計分錄序時簿,選中本例中需要修改的記-2憑證,然后點擊工具欄中的【修改】,點擊工具欄中的【刪除】,憑證會打上“作廢”標志,再點擊一次【刪除】即可刪除憑證。
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普通打印
進入金蝶KIS記賬王會計分錄序時簿,點擊工具欄中的【憑證】按鈕,點擊“打印記賬憑證”窗口的【打印設置】按鈕,用戶可以新增、刪除已經更名當前格式名,根據需要在“常規(guī)”頁標簽對打印格式進行調整,點擊【打印設置】按鈕后選擇“尺寸”頁標簽對打印格式進行調整,最后單擊確認按鈕。
套打打印
金蝶KIS記賬王套打打印是在已印有表格、文字的紙張上打印憑證的文字、數字金額等內容,熟練掌握套打打印方法有利于在短時間內打印出較為精美的高質量的財務憑證。
會計憑證數據的準確性、填列項目的完整性直接影響到整個會計信息系統(tǒng)的客觀性與可靠性。因此,我們在進行會計核算時必須保證會計憑證錄入正確無誤。點擊“財務軟件做賬流程”可獲取更多相關教程。