當(dāng)打開金蝶KIS記賬王根目錄文件夾后，用戶會(huì)看到不同格式賬套文件，不同類型的文件后綴名不同，賬套備份后綴名為.AIR，系統(tǒng)賬套文件后綴名是.AIS，本文將詳細(xì)講解金蝶KIS記賬王兩種文件格式是什么以及二者之間的區(qū)別。

與后綴名對(duì)應(yīng)的是哪些文件？

因?yàn)榻鸬鸎IS記賬王內(nèi)置憑證、賬簿、報(bào)表等不同形式文件，所以其支持多種文件格式，其中比較容易混淆的是AIS、AIR以及AIY，三者分別代表以下文件類型：

1、后綴名為AIS表示的是系統(tǒng)賬套文件，新建金蝶記賬王賬套均為該格式；

2、后綴名為AIR表示的是系統(tǒng)備份文件，只要用戶對(duì)某一賬套備份就會(huì)生成同名備份文件，這是一個(gè)Installer Package；

3、后綴名為AIY表示的是年結(jié)賬套文件，說(shuō)明該賬套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)年結(jié)。

只要新建賬套，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的AIS文件，只有用戶操作“賬套備份”才可以生成AIR備份文件，相對(duì)應(yīng)的只有用戶對(duì)某一期間的賬套進(jìn)行年結(jié)才可以生成AIY文件。用戶可以通過(guò)恢復(fù)AIR文件恢復(fù)賬套，如果萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤可以通過(guò)賬套備份挽回，間接實(shí)現(xiàn)反啟用賬套，具體的恢復(fù)方法是從“文件”菜單中選擇“賬套恢復(fù)”命令，在彈出的文件選擇框中瀏覽并單擊需要恢復(fù)的.AIR備份文件，開始恢復(fù)賬套。為了防止賬套數(shù)據(jù)丟失，這里小編建議定期對(duì)賬套執(zhí)行備份。

教程讀到這兒，相信用戶已經(jīng)十分清晰AIS、AIR各自是什么文件格式，二者均是賬套文件格式之一，只不過(guò)AIR只在賬套備份過(guò)程中生成，學(xué)習(xí)更多做賬實(shí)踐技巧點(diǎn)擊詳解金蝶KIS記賬王設(shè)置幣別方法。