如果在金蝶KIS記賬王上要修改一張未審核的憑證,點(diǎn)擊憑證修改,重新錄入新的內(nèi)容,保存后進(jìn)行預(yù)覽、打印,單擊預(yù)覽圖標(biāo),系統(tǒng)彈出預(yù)覽的界面。本教程為大家提供金蝶KIS記賬王憑證修改與打印的操作圖文教程。
憑證修改
如果要修改一張未審核的憑證,只需將鼠標(biāo)指向憑證所需修改的地方,點(diǎn)擊憑證修改,重新錄入新的內(nèi)容即可。
如果錄入的憑證未保存,此時(shí)用戶想錄入一張新的憑證而將未保存的憑證作廢,只需單擊工具條中的還原按鈕即可將用戶不需要的內(nèi)容全部清除,可以重新錄入一張新的憑證。
憑證預(yù)覽與打印
● 錄入的憑證只有經(jīng)過保存后,才能進(jìn)行預(yù)覽、打印,單擊預(yù)覽圖標(biāo),系統(tǒng)彈出預(yù)覽的界面。
● 用戶直接可以將憑證輸出到打印機(jī),當(dāng)然,如果用戶需要固定且漂亮地輸出憑證,可以選擇憑證套打,憑證將以套打的格式顯示。
● 如果要選擇相關(guān)的套打格式,選擇〖工具〗—>〖套打設(shè)置〗。在彈出的界面中,用戶可以選擇相關(guān)的套打類型及對(duì)應(yīng)套打格式。
● 對(duì)于一張憑證存在大量的明細(xì)科目分錄,為了節(jié)省紙張及提高打印的速度,用戶可以選擇匯總打印功能,根據(jù)過濾條件,打印一級(jí)或二級(jí)科目等。
● 在憑證的錄入界面或憑證的查詢界面,點(diǎn)擊【文件】→【匯總打印】,調(diào)出匯總打印選擇界面。
參數(shù)說明如下:
1、匯總科目級(jí)次:對(duì)需要匯總科目的級(jí)次進(jìn)行選擇。如:選擇了匯總科目級(jí)次為1級(jí),則將一級(jí)科目相同的分錄合并為一條分錄打印。
2、匯總顯示相同核算項(xiàng)目:選擇該選項(xiàng),則在匯總科目的基礎(chǔ)上還要考慮核算項(xiàng)目是否相同,只有科目相同且核算項(xiàng)目相同才匯總。
3、按借貸方向分別匯總:選擇了該選項(xiàng),則在進(jìn)行憑證匯總時(shí),按借貸方分別匯總,也就是如果借方與貸方有相同的科目,不進(jìn)行匯總,只匯總同一方向相同的科目。
4、匯總金額為零不顯示:根據(jù)匯總結(jié)果,如某一科目借方或貸方匯總金額為零,該科目在打印預(yù)覽時(shí)不顯示。該選項(xiàng)必須在選項(xiàng):“按借貸方向分別匯總”選中的基礎(chǔ)上才能使用。
5、預(yù)覽:選擇該選項(xiàng),可進(jìn)行匯總憑證的打印預(yù)覽。
匯總打印的憑證,憑證摘要欄自動(dòng)增加“見附件或匯總科目”字樣,便于用戶區(qū)分匯總打印和一般打印的憑證。
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