在開始使用金蝶KIS記賬王之前，用戶必須對當前的會計數(shù)據(jù)進行整理和規(guī)劃，針對金蝶KIS的特色功能和企業(yè)本身的業(yè)務特點進行必要的前期準備。金蝶KIS記賬王的前期工作主要是準備需要的數(shù)據(jù)資料，這是建立一套高效實用的會計電算化系統(tǒng)的基礎。
“賬套”是存放會計業(yè)務數(shù)據(jù)資料文件的總稱，賬套包括會計科目、記賬憑證、賬簿、會計報表以及相關業(yè)務資料等內容。一個賬套只能保存一個會計主體的業(yè)務資料，即所謂的一套賬務數(shù)據(jù)的資料。
必備的五項金蝶KIS記賬王數(shù)據(jù)資料
1、賬套名稱：一般是使用該賬套的企業(yè)或單位名稱，也可根據(jù)自己的需要命名，該名稱將會在報表、賬簿和其他相關資料打印輸出時使用，所以務必選擇清楚、便于識別名稱，以方便資料的查閱。
2、會計期間：按照會計準則的要求，會計核算必須分會計期間進行，系統(tǒng)默認以自然月份設定會計期間。
3、記賬本位幣：金蝶KIS記賬王系統(tǒng)提供外幣核算功能，根據(jù)財務核算的要求，所有的外幣都應全部折算為記賬本位幣進行核算。因此在賬套中必須指定一種貨幣作為記賬本位幣，其他幣別都必須以此本位幣為基礎進行折算。
4、會計科目結構：系統(tǒng)中的會計科目由會計科目編碼和會計科目名稱兩部分組成，其中，科目編碼的最大級別數(shù)為 10 級，最大位為 22 位。會計科目體系結構采取的是樹形分支結構，分級進行管理，從一級科目開始逐級增加，某級科目若無下級科目，則該級科目為最明細科目。例如：“1002 銀行存款”為一級科目，“100201 建設銀行”為二級科目，“10020101人民幣”則是最明細級科目，以此類推。
5）期初科目余額數(shù)據(jù)包括：
各明細科目及核算外幣科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生額、本年累計貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)；
進行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；
損益類科目本年實際損益發(fā)生額數(shù)據(jù)。
使用金蝶KIS記賬王需要以上5項準備數(shù)據(jù)，這是整理和錄入其他會計數(shù)據(jù)的基礎，如果在使用過程中遇到疑難問題請參考教程 哪些人適合用金蝶KIS記賬王？
