多欄式明細(xì)賬是指在一個(gè)明細(xì)賬單中,根據(jù)賬目的明細(xì)內(nèi)容設(shè)置多個(gè)欄目以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的各種屬性以及各種屬性之間的因果關(guān)系,金蝶KIS記賬王的多欄式明細(xì)賬擁有固定格式,本文將詳細(xì)講解如何新增、修改和刪除多欄式明細(xì)賬格式。
由于每個(gè)用戶使用的多欄式明細(xì)賬都不盡一致,金蝶KIS記賬王系統(tǒng)無(wú)法預(yù)設(shè)多欄式明細(xì)賬的格式,因此,多欄式明細(xì)賬只能由用戶自己生成。在系統(tǒng)主界面窗口中單擊【多欄式明細(xì)賬】按鈕即可進(jìn)入多欄設(shè)置窗口,如下圖所示, 首次使用多欄式明細(xì)賬時(shí),此窗口的“多欄式明細(xì)賬”區(qū)域?yàn)榭瞻椎?,需要用戶在此設(shè)置多欄式明細(xì)賬的格式。
一、增加多欄式明細(xì)賬格式
在多欄式明細(xì)賬設(shè)置窗口中,單擊【增加】按鈕,即彈出多欄式明細(xì)賬格式設(shè)置窗口,如下圖所示:
在此窗口中,用戶可以根據(jù)以下說(shuō)明設(shè)置所需科目的多欄式明細(xì)賬格式:
1、多欄賬科目:在此處輸入需要設(shè)置多欄式明細(xì)賬格式的會(huì)計(jì)科目代碼,可以用輸入框邊的獲取按鈕從會(huì)計(jì)科目表中獲取會(huì)計(jì)科目代碼。注意:此處所輸入的會(huì)計(jì)科目代碼必須為非最明細(xì)級(jí)科目代碼,如果所輸?shù)目颇看a沒有下級(jí)科目或核算項(xiàng)目,則記賬王系統(tǒng)無(wú)法生成多欄式明細(xì)賬格式。
2、核算項(xiàng)目類別:核算項(xiàng)目類別是在多核算項(xiàng)目中才使用。
3、科目代碼:在此處輸入“多欄賬科目”下屬的明細(xì)科目代碼。
4、欄目名稱:對(duì)應(yīng)于科目代碼,在多欄式明細(xì)賬中輸出的欄目名稱,在輸入科目代碼后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將代碼對(duì)應(yīng)的科目名稱顯示在欄目名稱中,可以對(duì)該名稱進(jìn)行修改。
5、借方,貸方選項(xiàng):指明某一欄目所對(duì)應(yīng)科目中的哪一方發(fā)生額輸出到所定義的欄目之中。
6、自動(dòng)編排:為了提高多欄式明細(xì)賬格式設(shè)定的速度,系統(tǒng)提供了“自動(dòng)編排”功能,用戶只需在“多欄式明細(xì)賬科目”中輸入要設(shè)置多欄式明細(xì)賬的科目代碼,然后按下【自動(dòng)編排】按鈕,系統(tǒng)即可自動(dòng)將所選“多欄式明細(xì)賬科目”的下級(jí)明細(xì)科目自動(dòng)按多欄式明細(xì)賬的格式進(jìn)行編排生成多欄式明細(xì)賬格式。
設(shè)置選項(xiàng)輸入完畢后,單擊【確定】按鈕,金蝶KIS記賬王系統(tǒng)提示輸入保存多欄式明細(xì)賬的名稱,然后單擊【確定】,系統(tǒng)即保存所生成的多欄式明細(xì)賬格式。
二、修改多欄式明細(xì)賬格式
如果所生成的多欄式明細(xì)賬的格式不符合需要,可以修改多欄式明細(xì)賬的格式,操作步驟是在多欄式明細(xì)賬窗口中選定要修改的多欄式明細(xì)賬,然后單擊【修改】即可彈出多欄式明細(xì)賬格式設(shè)置窗口,此時(shí)可以對(duì)多欄式明細(xì)賬的格式進(jìn)行修改,操作基本上與增加多欄式明細(xì)賬格式一致。
三、刪除多欄式明細(xì)賬格式
對(duì)于以后不再需要的多欄式明細(xì)賬格式,用戶可以將其刪除,在多欄式明細(xì)賬設(shè)置窗口中選定要?jiǎng)h除的多欄式明細(xì)賬格式,然后單擊【刪除】按鈕。金蝶KIS記賬王系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信息,要求確認(rèn)是否要?jiǎng)h除,如選擇【是】則將其格式刪除,選擇【否】則保留所設(shè)格式。
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