金蝶KIS記賬王修改和刪除憑證有個前提條件,即只有未審核且過未賬的記賬憑證才允許修改。本教程將詳解金蝶KIS記賬王如何修改和刪除憑證。
金蝶KIS記賬王修改憑證:
案例:某財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)3月22日記-2號憑證金額錯誤,正確金額應(yīng)為500 元,現(xiàn)在需將該憑證進行修改正確。
步驟一 先將記賬憑證反過賬,再反審核。只有未審核且過未賬的記賬憑證才允許修改。
反過賬
在金蝶KIS記賬王系統(tǒng)主界面,使用快捷鍵Ctrl + F11,調(diào)出“憑證反過賬”窗口,如果該快捷調(diào)用無反應(yīng)并且鍵盤上有FN鍵,請嘗試使用快捷鍵Ctrl + FN + F11調(diào)出“憑證反過賬”窗口(如下圖所示),最后點擊【完成】即可。金蝶KIS記賬王可以將本期輸入的所有或部分記賬憑證都恢復(fù)成過賬以前的狀態(tài),如果只恢復(fù)部分請勾選對話框中的“部分憑證過賬”選項,隨后系統(tǒng)會彈出憑證過濾窗口。
反審核
在金蝶KIS記賬王主界面點擊【憑證審核】文字按鈕,進入“憑證過濾”窗口,在該窗口中設(shè)定待審核憑證的范圍,即勾選“已審核”項,進入會計分錄序時簿。在會計分錄序時簿界面選中需反審核憑證,點擊工具欄中的【審核】工具按鈕并彈出憑證審核窗口中再次點擊【審核】工具,此時可看到審核人一欄中進行簽章為空。
步驟二 在金蝶KIS記賬王主界面點擊【憑證審核】進入會計分錄序時簿,選中本例中需要修改的記-2憑證,然后點擊工具欄中的【修改】,將金額修改為500, 再點擊【保存】按鈕,如下圖所示。
金蝶KIS記賬王刪除憑證:
在會計分錄序時簿選中記-2憑證,點擊工具欄中的【刪除】,憑證會打上“作廢”標(biāo)志,再點擊一次【刪除】即可刪除憑證,如下圖所示。當(dāng)憑證號非當(dāng)期最大號時,第一次點擊【刪除】是打上作廢憑證,需點擊兩次【刪除】按鈕才可將憑證刪除。
以上是關(guān)于金蝶KIS記賬王修改和刪除憑證的操作與技巧,如果你想了解憑證的過賬與反過賬,可參考教程:如何操作金蝶KIS記賬王憑證過賬與反過賬。