在財(cái)務(wù)處理過程中有個(gè)黃金原則就是“借貸必相等”，這也為后面試算平衡提供了基礎(chǔ)。在金蝶KIS記賬王錄入人民幣、外幣和數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后，一定要使用“試算平衡表”確認(rèn)當(dāng)前數(shù)據(jù)是否平衡，不平衡不可以啟用賬套，本文講解金蝶KIS記賬王試算平衡表的使用方法。

1、試算平衡表的使用方法

在錄入人民幣、美元等外幣以及數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后，單擊窗口左上角倒三角符號(hào)選擇下拉列表中的“試算平衡表”選項(xiàng)，記賬王系統(tǒng)會(huì)試算所有會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)，這個(gè)過程花幾秒鐘。運(yùn)行完畢后彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡，試算平衡表中會(huì)顯示出所有一級(jí)科目的年初借方、年初貸方、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初借方、期初貸方各項(xiàng)數(shù)值。如果賬套數(shù)據(jù)不平衡，系統(tǒng)窗口顯示“試算平衡表不平衡！”字樣，如果賬套數(shù)據(jù)試算平衡，窗口上方顯示“試算平衡表已平衡”的字樣，如下圖所示。

2、試算平衡表的作用

試算平衡表的主要作用就是讓用戶了解當(dāng)前賬務(wù)是否存在錯(cuò)誤，如果賬套數(shù)據(jù)試算平衡并在窗口的上方會(huì)顯示“試算平衡表已平衡”，那么用戶可以放心地啟用賬套做賬。如果賬套數(shù)據(jù)試算不平衡，這就意味著賬務(wù)數(shù)據(jù)不正確，需要檢查修改，試算不平衡的話不能啟用賬套。因此在試算平衡表中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)以確保賬套初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，如果存在錯(cuò)誤啟用賬套后無法再修改。

以上就是對(duì)于金蝶KIS記賬王試算平衡表的使用方法和作用的介紹，相信你已經(jīng)掌握得很清楚了，為了順利啟用賬套請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)人民幣等初始數(shù)據(jù)，了解記賬王的更多信息請(qǐng)點(diǎn)擊金蝶KIS記賬王幫你做出一本“清楚賬”。