當(dāng)金蝶KIS記賬王完成基礎(chǔ)資料設(shè)置后，接下來的工作就是開始錄入初始數(shù)據(jù)，除非是無初始余額及累計(jì)發(fā)生額，否則所有用戶都需要進(jìn)行初始余額錄入。初始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入包括：人民幣初始數(shù)據(jù)錄入、美元初始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)量初始數(shù)據(jù)錄入、試算平衡。本教程將詳解金蝶KIS記賬王進(jìn)行人民幣初始數(shù)據(jù)錄入的方法。

金蝶KIS記賬王錄入人民幣初始數(shù)據(jù)的方法：

步驟一 在初始化界面點(diǎn)擊流程圖中的“初始數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，進(jìn)入“初始數(shù)據(jù)錄入”窗口，在此窗口中可以進(jìn)行初始賬務(wù)數(shù)據(jù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)的錄入。若想錄入人民幣初始數(shù)據(jù)先點(diǎn)擊左上角的倒三角符號(hào)并選擇“人民幣”。

步驟二 在初始數(shù)據(jù)錄入窗口中，所能錄入的內(nèi)容主要包括：期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方以及本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額四項(xiàng)。本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額由系統(tǒng)中賬套數(shù)據(jù)的年初余額將根據(jù)以下的公式自動(dòng)計(jì)算得出。根據(jù)已有期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方以及本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額四項(xiàng)數(shù)據(jù)，手動(dòng)通過鍵盤錄入初始數(shù)據(jù)。

期初余額：是指在進(jìn)行初始化當(dāng)期的期初科目余額；

累計(jì)借方：指某一科目自年初至初始設(shè)置時(shí)止借方累計(jì)發(fā)生額；

累計(jì)貸方：指某一科目自年初至初始設(shè)置時(shí)止貸方累計(jì)發(fā)生額；

本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額由系統(tǒng)中賬套數(shù)據(jù)的年初余額將根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算得出。

借方年初余額 = 期初余額 + 本年累計(jì)貸方發(fā)生額 – 本年累計(jì)借方發(fā)生額

貸方年初余額 = 期初余額 + 本年累計(jì)借方發(fā)生額 – 本年累計(jì)貸方發(fā)生額

金蝶KIS記賬王系統(tǒng)中只能輸入最明細(xì)科目的有關(guān)期初余額，累計(jì)借方發(fā)生額，累計(jì)貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)，對(duì)于上級(jí)科目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算。

溫馨提示：

年中啟用賬套，損益類科目必須要錄入本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額，否則啟用賬套后利潤(rùn)表數(shù)據(jù)有誤。

初始化不能修改科目的余額方向，如果余額與軟件設(shè)置余額方向不一致，請(qǐng)錄入負(fù)數(shù)。

以上是關(guān)于金蝶KIS記賬王錄入人民幣初始數(shù)據(jù)的方法，關(guān)于初始資料設(shè)置，可參加教程：金蝶KIS記賬王初始資料設(shè)置。