如果用戶在使用金蝶KIS記賬王之前已經(jīng)有財務(wù)資料，那么為了快速使用記賬王提高財務(wù)處理速度，財務(wù)人員可以新建賬套并且錄入初始數(shù)據(jù)。金蝶KIS記賬王提供兩種錄入初始數(shù)據(jù)的方法，下文將詳細(xì)介紹操作步驟，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要自由選擇。

方法一：“初始數(shù)據(jù)”按鈕

只要用戶完成新建賬套步驟，金蝶KIS記賬王主界面會自動進(jìn)入以下“初始化”頁面，賬套選項、幣別以及會計科目三個選項可以查看并編輯，單擊“初始按鈕”即可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫如界面。

記賬王的數(shù)據(jù)庫如界面如下圖所示，科目代碼、科目名稱以及方向三個選項是固定的但是財務(wù)人員可以輸入累計解放、累計貸方、期初余額和本年累計損益實(shí)際發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)然用戶還可以通過左上角選擇框篩選出更符合要求的會計科目，比如人民幣、綜合本位幣和數(shù)量，試算平衡表命令用于核算當(dāng)前錄入的解放和貸方是否平衡。除此之外，財務(wù)人員可以通過菜單項的各種命令，打印、預(yù)覽、引出、查找、過濾、自刷、匯總或關(guān)閉“初始數(shù)據(jù)錄入”界面。

方法二：“文件”菜單的兩個引入命令

當(dāng)金蝶KIS記賬王主進(jìn)入“初始化”頁面后，單擊“文件”菜單，此時用戶會看見“引入”和“引入初始數(shù)據(jù)”兩個命令，選擇其中任一均可打開文件瀏覽窗口，選擇需要的Ais文件即可。這里需要注意的是記賬王僅支持引入Ais格式賬套文件，一旦引入外部賬套，現(xiàn)有初始數(shù)據(jù)將全部歸零。

以上就是在金蝶KIS記賬王中錄入初始數(shù)據(jù)的兩種方法，方法一比較具有自主性，方法二簡單但是影響現(xiàn)有數(shù)據(jù)，用戶根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的初始數(shù)據(jù)錄入方法吧！若想學(xué)習(xí)新建賬套的詳細(xì)教程請點(diǎn)擊金蝶KIS記賬王新建賬套的兩種方法。