當(dāng)金蝶KIS記賬王完成基礎(chǔ)資料設(shè)置后，接下來(lái)的工作就是開(kāi)始錄入初始數(shù)據(jù)，除非是無(wú)初始余額及累計(jì)發(fā)生額，否則所有用戶都需要進(jìn)行初始余額錄入。初始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入包括：人民幣初始數(shù)據(jù)錄入、美元初始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)量初始數(shù)據(jù)錄入、試算平衡。本教程將詳解金蝶KIS記賬王進(jìn)行失算平衡的方法。

金蝶KIS記賬王失算平衡的方法：

在錄入人民幣、美元等外幣以及數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后，單擊窗口左上角倒三角符號(hào)選擇下拉列表中的“試算平衡表”選項(xiàng)，記賬王系統(tǒng)會(huì)試算所有會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。運(yùn)行完畢后彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡，試算平衡表中會(huì)顯示出所有一級(jí)科目的年初借方、年初貸方、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初借方、期初貸方各項(xiàng)數(shù)值。

如果賬套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的上方會(huì)顯示“試算平衡表已平衡”的字樣，如下圖所示。

如果賬套數(shù)據(jù)不平衡，系統(tǒng)在窗口的上方會(huì)顯示“試算平衡表不平衡！”的字樣。提示我們賬務(wù)數(shù)據(jù)不正確，需要檢查修改。

試算不平衡不能啟用賬套，因此在試算平衡表中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)，以確保賬套初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，否則，如果存在錯(cuò)誤啟用賬套后無(wú)法再修改。

溫馨提示：

若是用戶在年中啟用賬套，損益類科目必須要錄入本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額，否則啟用賬套后利潤(rùn)表數(shù)據(jù)有誤。

初始化不能修改科目的余額方向，如果余額與金蝶KIS記賬王設(shè)置余額方向不一致，請(qǐng)錄入負(fù)數(shù)。

以上是關(guān)于金蝶KIS記賬王試算平衡的操作，關(guān)于初始數(shù)據(jù)數(shù)量的錄入，可參考教程“初始數(shù)據(jù)錄入：如何錄入數(shù)量初始數(shù)據(jù)。