當為金蝶KIS記賬王完成基礎資料設置后，接下來的工作就是開始錄入初始數(shù)據(jù)，除非是無初始余額及累計發(fā)生額，否則所有用戶都需要進行初始余額錄入。金蝶KIS記賬王提供人民幣、美元以及數(shù)量初始數(shù)據(jù)錄入，本文著重講解人民幣初始數(shù)據(jù)錄入步驟，錄入其他類型初始數(shù)據(jù)可以參考本篇教程。

操作方法：

步驟一：在初始化界面點擊流程圖中的“初始數(shù)據(jù)”選項，進入“初始數(shù)據(jù)錄入”窗口（如下圖所示），在此窗口中可以進行初始賬務數(shù)據(jù)及其他有關業(yè)務資料數(shù)據(jù)的錄入。若想錄入人民幣初始數(shù)據(jù)先點擊左上角的倒三角符號并選擇“人民幣”。

步驟二：根據(jù)已有期初余額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發(fā)生額四項數(shù)據(jù)，手動通過鍵盤錄入初始數(shù)據(jù)，如果對著四項數(shù)據(jù)不清楚請參考以下說明。

期初余額是指在進行初始化當期的期初科目余額；

累計借方指某一科目自年初至初始設置時止借方累計發(fā)生額；

累計貸方指某一科目自年初至初始設置時止貸方累計發(fā)生額；

本年累計損益實際發(fā)生額由系統(tǒng)中賬套數(shù)據(jù)的年初余額將根據(jù)以下的公式自動計算得出：

借方年初余額 = 期初余額 + 本年累計貸方發(fā)生額 – 本年累計借方發(fā)生額

貸方年初余額 = 期初余額 + 本年累計借方發(fā)生額 – 本年累計貸方發(fā)生額

金蝶KIS記賬王系統(tǒng)中只能輸入最明細科目的有關期初余額，累計借方發(fā)生額，累計貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)，對于上級科目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動進行匯總計算。

以上就是在金蝶KIS記賬王中錄入人民幣初始數(shù)據(jù)的方法，雖然步驟較簡單，但是用戶仍然要熟悉期初余額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發(fā)生額四項數(shù)據(jù)，否則容易導致錄入初始數(shù)據(jù)錯誤。如果想學習更多記賬王的使用技巧請點擊記賬王如何啟用賬套。