一般來(lái)說(shuō),金蝶KIS記賬王中憑證錄入是按憑證號(hào)依次編號(hào)的,系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),當(dāng)然用戶也可以自行更改。但是如果用戶進(jìn)行了憑證編輯操作就會(huì)出現(xiàn)斷號(hào)情況,比如通過(guò)憑證刪除或憑證修改功能刪除或修改了憑證,本文小編將詳細(xì)講解如何在金蝶KIS記賬王中處理憑證號(hào)斷號(hào)問(wèn)題。

憑證是會(huì)計(jì)在記賬時(shí)相關(guān)的有效證據(jù),一般由支出或收入的票據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的記賬專用表格組成,而憑證編號(hào)是由會(huì)計(jì)的憑證和編號(hào)按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。如果用的是通用記賬憑證連續(xù)編號(hào)即可,比如“記字1號(hào),記字2號(hào)”等,如果用的是專用記賬憑證,可以采用不同的方法進(jìn)行編號(hào)。另外如果一個(gè)憑證號(hào)對(duì)應(yīng)有幾張記賬憑證,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào):如第5號(hào)憑證里有兩張記賬憑證:用(5 1/2)和(5 2/2)來(lái)表示。

憑證號(hào)重新排序步驟:

解決金蝶KIS記賬王憑證號(hào)斷號(hào)問(wèn)題的方法就是重新編排憑證號(hào),下面講解重編憑證號(hào)的操作步驟。首先在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【憑證審核】進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿,然后點(diǎn)擊【編輯】菜單欄下的【憑證整理】命令,彈出憑證管理對(duì)話框,如下圖所示。

最重要的步驟是勾選“按憑證日期重排憑證號(hào)”復(fù)選框,點(diǎn)擊確定按鈕重新對(duì)憑證號(hào)整理排序。這里需要注意一下,憑證整理適用于存在憑證斷號(hào),需要系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行憑證號(hào)的;連續(xù)排序情況,僅對(duì)本期未過(guò)賬未審核憑證有效,已審核、已過(guò)賬、已結(jié)賬期間的憑證不參與憑證管理,且憑證排序過(guò)程不可逆。

以上就是金蝶KIS記賬王解決憑證號(hào)斷號(hào)問(wèn)題的方法,內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,學(xué)習(xí)更多憑證錄入憑證管理相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)參考教程憑證錄入中數(shù)量小數(shù)位如何設(shè)置?