金蝶KIS記賬王雖然是金蝶財(cái)務(wù)軟件中最輕量級的一款公司財(cái)務(wù)記賬軟件,麻雀雖小五臟俱全,當(dāng)使用金蝶KIS記賬王年末結(jié)轉(zhuǎn)完成后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也是可以像大型財(cái)務(wù)軟件一樣進(jìn)行修改。使用金蝶KIS記賬王年末結(jié)轉(zhuǎn)完成后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是一件非常讓人頭疼的事情,可即使再頭疼,也要去處理。那么年結(jié)之后該如何修改數(shù)據(jù)呢?

金蝶記賬王年末結(jié)轉(zhuǎn)完成發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤處理方法:

步驟一 首先退出賬套后,把修改過的賬套改擴(kuò)展名成AIS,這樣再進(jìn)行年結(jié),然后系統(tǒng)提示備份。

步驟二 這時(shí)文件名發(fā)生了變化,會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)XXX_2015年結(jié)_2015年結(jié).AIY,那么這個(gè)就是修改后的賬套,同時(shí)還有一個(gè)相同文件名但擴(kuò)展名為.AIS的文件。

步驟三 AIS文件打開就是修改后賬套期末數(shù)生成的2016年期初數(shù)要做的賬套,也就是說之前做的2016的賬套還在。

步驟四 觀察文件名,可以從舊賬套里用文件菜單里的“引出”標(biāo)準(zhǔn)格式憑證,然后再打開新的2016年要錄入的賬套。

同樣,在文件菜單里使用引入功能,這樣引入成功后,原來的文件就可以不用了。在操作中一定要看清楚文件名及擴(kuò)展名。

擴(kuò)展閱讀:AIS、AIR以及AIY擴(kuò)展名含義

1、后綴名為AIS表示的是系統(tǒng)賬套文件,新建金蝶記賬王賬套均為該格式;

2、后綴名為AIR表示的是系統(tǒng)備份文件,只要用戶對某一賬套備份就會(huì)生成同名備份文件,這是一個(gè)Installer Package;

3、后綴名為AIY表示的是年結(jié)賬套文件,說明該賬套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)年結(jié)。

總之,要修改年結(jié)賬套,把文件擴(kuò)展名改成AIS,然后就可以年結(jié)了,這時(shí)要區(qū)分新舊文件,然后把2016年做的憑證引到新的賬套中。點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)軟件做賬流程”可獲取更多相關(guān)教程。