要想知道進(jìn)銷存免費(fèi)版軟件能幫企業(yè)做什么，首先要了解進(jìn)銷存是做企么的，進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過程中采購（進(jìn)）>入庫（存）>銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過程。一般情況下我們需要區(qū)分商業(yè)企業(yè)的進(jìn)銷存和工業(yè)企業(yè)的進(jìn)銷存，它們之間各有不同。

1、要商品流通企業(yè)（即商業(yè)企業(yè)）進(jìn)銷存業(yè)務(wù)很簡單就是簡單的出入庫業(yè)務(wù)，進(jìn)銷存是從商品的采購（進(jìn)）到入庫（存）到銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過程。

2、而工業(yè)企業(yè)的進(jìn)銷存相對(duì)就復(fù)雜一些，主要是是從原材料的采購（進(jìn)）>到入庫（存）>領(lǐng)料加工>產(chǎn)品入庫（存）——>銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過程。

接下來我們看一下什么是進(jìn)銷存軟件？  進(jìn)銷存軟件就是用電腦軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。有些進(jìn)銷存軟件可基于單機(jī)使用比如用友T3進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版，也可以基于局域網(wǎng)使用比如用友T1進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版，有些具有完全B/S模式比如用友U8進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版，不僅可以方便快捷的實(shí)現(xiàn)基于因特網(wǎng)的使用，而且也方便手機(jī)應(yīng)用，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代PC+WEB一體的進(jìn)銷存管理，使公司現(xiàn)在或者是將來各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都能夠便利的實(shí)現(xiàn)同步管理。

那么我們來看一下進(jìn)銷存免費(fèi)版軟件都能干什么呢？不管是那一款進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版，一般都能夠提供如下的一些功能：

1、實(shí)時(shí)變動(dòng)查詢企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況，通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)；

2、全面整合管理企業(yè)的物流、錢流、業(yè)務(wù)流，統(tǒng)籌管理，輕松決勝，讓管理者不再被小事羈絆；

3、全面掌握 商品、單位、人員經(jīng)營等企業(yè)運(yùn)營關(guān)鍵要素；

眾所周知傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。進(jìn)而有一些EXCLE大神制作的EXCLE出入庫管理自動(dòng)化表，但企業(yè)一大完全滿足不了需求。 

采用進(jìn)銷存免費(fèi)版軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。

使用進(jìn)銷存免費(fèi)版軟件能夠給企業(yè)帶來最直接的好處是減少會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。此外，一旦企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版，就能夠給企業(yè)帶來以下顯而易見的價(jià)值？

（1） 公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來公司的賬目會(huì)更清楚。

（2） 可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。

（3） 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

（4） 如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時(shí)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

（5） 對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)10套“用友通T3”軟件，您在進(jìn)銷存軟件查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。

（6） 公司的賬目會(huì)很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

（7） 如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。

（8） 還有庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。

可能有些朋友會(huì)問了進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版和財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)版有什么區(qū)別和聯(lián)系呢？要知道進(jìn)銷存軟件不同于財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件是到月底打出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報(bào)表，才能從資金的角度獲知企業(yè)的贏利狀況，而且這些報(bào)表需要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)才能看明白。進(jìn)銷存軟件能夠一目了然地幫企業(yè)管理者管好錢與物，可以實(shí)時(shí)地反應(yīng)企業(yè)的資金流與物流，即使沒有會(huì)計(jì)知識(shí)也很快就會(huì)理解。此外，現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件大多已集成了最基本的財(cái)務(wù)軟件功能，特別是大家最關(guān)心的往來賬功能。

在如今的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，每個(gè)企業(yè)都在向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型，當(dāng)然做為一種管理工具進(jìn)銷存軟件是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型必不可少的，一般建議進(jìn)銷存軟件要有電腦端，手機(jī)端，這樣就能隨時(shí)承地看賬務(wù)，隨時(shí)隨地關(guān)注企業(yè)進(jìn)銷存狀態(tài)了。