【問題現(xiàn)象】在企業(yè)的日常采購業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)中，存在入庫比實際入庫的數(shù)量少的情況，缺少的部分有的是合理損耗，有的是非合理損耗，用友暢捷通T+軟件中該如何處理，下面分別對采購業(yè)務(wù)作出說明(均以進(jìn)貨單立賬為前提)。
【問題分析】用友暢捷通T+軟件的采購入庫單上有損耗字段，此損耗為合理損耗，會增加存貨的單位入庫成本。但是采購入庫單上沒有非合理損耗的字段，需要用變通的方法處理。
【解決方法】
一、 T+軟件中的采購合理損耗
采購業(yè)務(wù)實例：采購10包葡萄干，但是實際只收到9包，還有1包屬于合理損耗，由購買方承擔(dān)。
情景一、先進(jìn)貨后入庫
1、先拿到供應(yīng)商開具的發(fā)票，數(shù)量10，新增一張數(shù)量10的進(jìn)貨單
2、葡萄干入庫時只有9包，進(jìn)貨單生成采購入庫單時實收數(shù)量修改為9，損耗數(shù)量填1。審核之后會發(fā)現(xiàn)，金額仍然和進(jìn)貨單上10包時是一樣的，這樣單價就會變?yōu)?0/9=5.56。
進(jìn)貨單刷新之后會發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單上的損耗數(shù)量會被反填為1，而進(jìn)貨單也不能再生成采購入庫單
情景二、先入庫后進(jìn)貨
1、收到葡萄干時數(shù)量是9包，填寫采購入庫單數(shù)量為9，因為未收到發(fā)票，所以損耗數(shù)量暫不確定，先不填，單價填暫估單價
2、收到供應(yīng)商開來的發(fā)票，數(shù)量為10。所以采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單，數(shù)量修改為10，損耗數(shù)量填1，單價填發(fā)票上的單價
3、采購核算時會按照進(jìn)貨單上的金額/（數(shù)量-損耗數(shù)量）計算單位成本。再看之前填的采購入庫單，會發(fā)現(xiàn)單價和金額都被反填
二、T+軟件中的采購非合理損耗
采購業(yè)務(wù)實例：采購10瓶百事可樂，但是實際只收到9瓶，還有1瓶屬于非合理損耗
情景一、損耗部分暫不知原因，需要等后續(xù)查明之后再做處理。（入庫時將損耗部分做正常的虛擬采購入庫，再用其他出庫單出掉）
1、進(jìn)貨單按照發(fā)票數(shù)量填10。
2、收到葡萄干后填寫采購入庫單，實收數(shù)量不變?nèi)匀皇?0，損耗數(shù)量不填，相當(dāng)于假裝收到10包。
3、因為實際只收到9包，所以再做一張其他出庫單，將損耗的數(shù)量出掉。
4、“總賬”—“憑證生成”中生成采購入庫單、進(jìn)貨單和其他出庫單的憑證。
其他出庫單先入待處理財產(chǎn)損溢，待查明原因后手工在總賬中填制憑證，將待處理財產(chǎn)損溢轉(zhuǎn)至營業(yè)外支出。
情景二、損耗部分供應(yīng)商承諾會補發(fā)，（視作采購分批入庫處理）。
1、進(jìn)貨單按照發(fā)票上數(shù)量填寫10
2、入庫時只收到9個，流轉(zhuǎn)生成采購入庫單數(shù)量9，剩下的一個等收到供應(yīng)商的補發(fā)再入庫
3、收到補發(fā)的一個，再由原進(jìn)貨單生成采購入庫單，數(shù)量自動帶出1。這樣所有數(shù)量都入庫了
情景三：損耗的數(shù)量供應(yīng)商承諾直接退款
（損耗數(shù)量視同退貨處理）
1、 按照發(fā)票上的數(shù)量填寫進(jìn)貨單
2、收到貨時用進(jìn)貨單生成采購入庫單，實際數(shù)量修改為9
3、損耗的一個因為供應(yīng)商同意退款所以用進(jìn)貨單生成數(shù)量-1的退貨單
退貨單的表頭勾上“沖抵進(jìn)貨”
4、新增應(yīng)付沖應(yīng)付的單據(jù)，將損耗商品的應(yīng)收款和退貨的應(yīng)收款沖抵
最后收款時，進(jìn)貨單的未結(jié)款金額已減去損耗部分
如果款項在損耗之前已經(jīng)付清了，那么就不要做應(yīng)收沖應(yīng)收，而是做一張紅字現(xiàn)金費用單，或者藍(lán)字現(xiàn)金收入單體現(xiàn)現(xiàn)金的退還即可。
以上便是用友暢捷通T+12.1采購的合理損耗和非合理損耗業(yè)務(wù)處理圖文教程，希望對大家理解合理損耗和非合理損耗業(yè)務(wù)有所幫助。
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