問題現(xiàn)象:今天要給各位使用用友財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)朋友分享的內(nèi)容是:用友暢捷通T+軟件中加盟店會(huì)員儲(chǔ)值及消費(fèi)的圖文操作教程,南昌分店是某某公司的加盟店,分店會(huì)員如何儲(chǔ)值并在POS中進(jìn)行消費(fèi)?
問題分析:加盟店會(huì)員無法在加盟店直接儲(chǔ)值,必須在總部儲(chǔ)值,會(huì)員在總部儲(chǔ)值后,總部自動(dòng)生成一張零售客戶的預(yù)收單,同時(shí)加盟店在向總部要貨,總部向加盟店銷貨后,自動(dòng)形成加盟店對(duì)總部的應(yīng)付,總部對(duì)加盟店的應(yīng)收,待加盟店會(huì)員在加盟店P(guān)OS端消費(fèi)時(shí),由于使用的儲(chǔ)值未給加盟店現(xiàn)金,形成加盟店的一筆應(yīng)收,這時(shí),需要進(jìn)行加盟店儲(chǔ)值卡沖銷的操作,首先在總部將零售客戶的預(yù)收款沖銷加盟店的應(yīng)收款,其次在加盟店中將零售客戶的應(yīng)收款沖銷需要付給總部的應(yīng)付款。
解決方案:
1、 南昌分店的會(huì)員在公司總部儲(chǔ)值
(1)新增一個(gè)會(huì)員類型,點(diǎn)擊“會(huì)員管理”——“會(huì)員類型”,錄入具體信息,勾選“儲(chǔ)值”,并進(jìn)行“儲(chǔ)值設(shè)置”,如儲(chǔ)值200元送10元。
(2)增加會(huì)員檔案,點(diǎn)擊“會(huì)員管理”——“會(huì)員”,錄入相關(guān)會(huì)員信息,并“啟用”該會(huì)員檔案。
(3)會(huì)員儲(chǔ)值,點(diǎn)擊“會(huì)員管理”——“會(huì)員儲(chǔ)值單”,錄入相關(guān)會(huì)員儲(chǔ)值信息,若有贈(zèng)送金額,會(huì)員儲(chǔ)值單保存后會(huì)自動(dòng)帶出贈(zèng)送金額,再“記賬”,一旦記賬單據(jù)不能刪除,記賬后在單據(jù)上聯(lián)查可發(fā)現(xiàn)一條收款情況,即零售客戶的預(yù)收款單。
2、 南昌分店向公司總部購貨
(1)南昌分店向總部下訂單購貨,以南昌分店的操作員登錄賬套,點(diǎn)擊“采購訂單”錄入一張向總部采購的訂單信息,“保存”、“審核”并“協(xié)同”生成一張總部的“銷售訂單”。
(2)以總部賬號(hào)登錄,點(diǎn)擊“銷售訂單”——“操作”——“草稿”,選擇南昌分店采購訂單協(xié)同生成的銷售訂單草稿生成即可。
(3)銷售訂單流轉(zhuǎn)生成銷貨單并自動(dòng)出庫,同時(shí)查看應(yīng)收明細(xì)賬,可查到一條應(yīng)收南昌分店的銷貨記錄
(4)以南昌分店賬號(hào)登錄,根據(jù)采購訂單生成進(jìn)貨單,并自動(dòng)入庫,查看應(yīng)付明細(xì),可查到一條對(duì)總部的應(yīng)付明細(xì)記錄。
3、 南昌分店會(huì)員使用儲(chǔ)值消費(fèi)(以自營店為例)
(1)以南昌分店用戶登錄POS,儲(chǔ)值會(huì)員消費(fèi)時(shí)按“F2”輸入會(huì)員卡號(hào)自動(dòng)帶出會(huì)員儲(chǔ)值余額,并使用儲(chǔ)值卡進(jìn)行結(jié)算,扣減儲(chǔ)值余額。
(2) POS當(dāng)日進(jìn)行交班并日結(jié)后,以南昌分店用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬,點(diǎn)擊“零售管理”——“對(duì)賬收款”,輸入相應(yīng)日期和門店過濾出之前零售收款記錄,輸入“實(shí)際收款金額”點(diǎn)擊“確認(rèn)收款”即可,由于客戶使用的是儲(chǔ)值金額結(jié)算,在南昌分店對(duì)賬收款后會(huì)自動(dòng)形成應(yīng)收,應(yīng)收明細(xì)賬中有相應(yīng)記錄體現(xiàn)。
(3)零售客戶在分店使用儲(chǔ)值卡消費(fèi)后,需在南昌分店進(jìn)行加盟店儲(chǔ)值卡沖銷操作,點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”——“往來沖銷”——“加盟店儲(chǔ)值卡沖銷”,點(diǎn)擊“沖銷處理”會(huì)自動(dòng)生成一張“應(yīng)收沖應(yīng)付”單據(jù)?!皯?yīng)收”即零售客戶使用儲(chǔ)值消費(fèi)的應(yīng)收記錄,系統(tǒng)自動(dòng)帶出;“應(yīng)付”即南昌分店向總部購貨的應(yīng)付記錄,需通過“選單”把應(yīng)付記錄選擇出來,沖銷金額為零售客戶儲(chǔ)值消費(fèi)金額,沖銷后可以通過應(yīng)收明細(xì)賬查看相應(yīng)沖銷記錄。
(4)以總部賬號(hào)登錄系統(tǒng)也需進(jìn)行加盟店儲(chǔ)值卡沖銷操作,點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”——“往來沖銷”——“加盟店儲(chǔ)值卡沖銷”,選擇零售客戶消費(fèi)記錄,點(diǎn)擊“沖銷處理”,系統(tǒng)自動(dòng)生成“預(yù)收沖應(yīng)收”單據(jù)?!邦A(yù)收”即零售客戶在總部儲(chǔ)值時(shí)生成的預(yù)收記錄,“應(yīng)收”即南昌分店向總部訂貨時(shí)總部形成的應(yīng)收記錄,沖銷金額為零售客戶儲(chǔ)值消費(fèi)金額,沖銷后可以通過應(yīng)收明細(xì)賬查看相應(yīng)沖銷記錄。
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