問題現(xiàn)象:用友暢捷通T+軟件多計(jì)量單位顯示格式的解決方案,例如客戶所屬行業(yè)為食品流通業(yè),在業(yè)內(nèi)屬于典型用戶,目前應(yīng)用產(chǎn)品為用友T3新一代產(chǎn)品。該客戶的商品采用多計(jì)量單位管理,主計(jì)量是袋,輔計(jì)量是箱。該客戶在銷售旺季時(shí)每天開單量非常大,用人工無法根據(jù)對(duì)方要貨量去進(jìn)行手工換算多少箱零多少袋,所以,想在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)開具銷貨單時(shí),根據(jù)客戶的要貨量,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出是幾箱幾袋。
例如:存貨A采用多計(jì)量單位管理,主計(jì)量是袋,輔計(jì)量是箱,換算率是10。在開具銷貨單時(shí),如客戶要貨118袋,那么,要求系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出是11箱8袋。
解決方案:存貨采用浮動(dòng)換算率,啟用兩個(gè)自定義項(xiàng),使用公式計(jì)算可以解決。
1.“基礎(chǔ)設(shè)置”--“常用信息設(shè)置”-- “計(jì)量單位”--“多計(jì)量”,建立計(jì)量單位組和組下計(jì)量單位,存貨A只有兩個(gè)計(jì)量單位,換算類型選擇浮動(dòng)換算率,主計(jì)量單位設(shè)置袋。(見圖1)
圖1 計(jì)量單位組建立
2.“基礎(chǔ)設(shè)置”—“常用信息設(shè)置”—“存貨”—“單計(jì)量”,去掉勾選(即為多計(jì)量)。選計(jì)量單位組存貨A。并按實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置采購(gòu)、銷售、庫存的常用單位。(見圖2)
圖2 存貨檔案設(shè)置
3.“系統(tǒng)管理”—“單據(jù)設(shè)置”—“單據(jù)設(shè)計(jì)”—“銷貨單”—“自定義設(shè)置”—“明細(xì)”中增加一個(gè)“箱數(shù)”的數(shù)值專用自定義項(xiàng),并設(shè)置“箱數(shù)”的公式,其中“小數(shù)位數(shù)”保留“0”位或者設(shè)置“字段類型”為整數(shù)。(見圖3)
圖3 啟用“箱數(shù)”自定義項(xiàng)并設(shè)置“箱數(shù)”公式
4.“系統(tǒng)管理”—“單據(jù)設(shè)置”—“單據(jù)設(shè)計(jì)”—“銷貨單”—“自定義設(shè)置”—“明細(xì)”中增加一個(gè)“袋數(shù)”的數(shù)值專用自定義項(xiàng),并設(shè)置“袋數(shù)”的公式,其中“小數(shù)位數(shù)”保留“0”位或者設(shè)置“字段類型”為整數(shù)。(見圖4)
圖4 啟用“袋數(shù)”自定義項(xiàng)并設(shè)置“袋數(shù)”公式
5.“銷售管理”—“銷貨單”—“操作”—“設(shè)置”中,將“箱數(shù)”和“袋數(shù)”的兩個(gè)字段全部顯示出來。(見圖5)
圖5 設(shè)置顯示自定義項(xiàng)
6.“銷貨單”錄入“存貨A”,數(shù)量118,單據(jù)顯示(見圖6)
圖6 銷貨單錄入界面
四、擴(kuò)展
如上場(chǎng)景,如不想增加自定義項(xiàng)只想顯示幾箱幾袋,那么可執(zhí)行下列操作步驟:
1.“銷售管理”—“銷貨單”—“操作”—“設(shè)置”中,將“計(jì)量單位組合”的字段顯示出來。(見圖7)
圖7 設(shè)置顯示字段
2.“銷貨單”錄入“存貨A”,點(diǎn)擊“數(shù)量”放大鏡,在彈出的數(shù)量快速錄入界面錄入對(duì)應(yīng)的“箱數(shù)”和“袋數(shù)”。(見圖8)
圖8 銷貨單數(shù)量錄入
3.錄入完畢后,查看單據(jù)界面(圖9)
圖9 銷貨單界面
備注:
Ø 圖9中的顯示格式,如選擇“固定換算率”時(shí),在“數(shù)量”錄入時(shí)需要錄入每一個(gè)對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位才可在“計(jì)量單位組合”中全部顯示。如只錄入一個(gè)“計(jì)量單位”,則“計(jì)量單位組合”中也只帶出一個(gè)計(jì)量單位。
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