問(wèn)題現(xiàn)象：今天要給各位使用用友財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)朋友分享的內(nèi)容是：用友暢捷通T+11.6怎么配置使用郵件審批單據(jù)的圖文操作教程，用友暢捷通T+軟件V11.6版本開(kāi)始能夠使用郵件審批業(yè)務(wù)單據(jù)，那么啟用審批流和未啟用審批流的情況下分別如何使用此功能？

解決方案：

一、前期設(shè)置

1、增加審核員工檔案

進(jìn)入“基礎(chǔ)設(shè)置”-“常用信息設(shè)置”-“員工”，點(diǎn)擊“新增”增加員工檔案，并在“其他信息”頁(yè)簽Email處添加員工郵箱地址，此郵箱用來(lái)接收單據(jù)審核郵件。

2、增加審核賬號(hào)

進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“用戶權(quán)限”，點(diǎn)擊“維護(hù)用戶”下的“新增”，增加一個(gè)賬號(hào)。

注意：“用戶姓名”不能手工輸入，一定要點(diǎn)擊放大鏡在員工檔案參照界面選擇上一步驟中新增的有郵箱地址的員工。

3、添加審核權(quán)限

在用戶權(quán)限中選中上一步驟中新增的操作員或者該操作員的組，點(diǎn)擊“授權(quán)”，給予該操作員相應(yīng)單據(jù)的審核權(quán)限。

4、配置郵箱

進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“消息中心連接設(shè)置”，選擇“郵件”標(biāo)志，輸入郵箱的服務(wù)器以及地址和密碼，各郵箱服務(wù)器可百度查詢。

二、審核步驟

情景一、未使用審批流

方法一：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“單據(jù)消息設(shè)置”，點(diǎn)擊“新增”，“消息類型”選擇“審核通知”，發(fā)送方式勾選“郵件”，并在“其他接收人”處選擇之前增加的有郵箱地址的員工。

新增單據(jù)保存后，該郵箱即可收到審核郵件。

方法二：新增單據(jù)保存之后審核之前，可以點(diǎn)擊“消息”

選擇“審核通知”，發(fā)送方式勾選“郵件”，并且在“其他接收人”里選擇有郵箱地址的員工。

收到郵件后點(diǎn)擊附件中的“下載”即會(huì)打開(kāi)審核網(wǎng)頁(yè)

在“密碼”框里輸入審核員工的賬號(hào)密碼后點(diǎn)擊“審核”

情景二、使用審批流

如果啟用了審批流則無(wú)需預(yù)先做消息設(shè)置，只需做完前期設(shè)置后進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“單據(jù)設(shè)置”-“單據(jù)審核設(shè)置”，先要勾選“啟用審批流”，然后勾選“郵件審批”，接著點(diǎn)擊“設(shè)置”設(shè)置審批流程即可。

審批設(shè)置里的審批人需要選擇前期設(shè)置里新增的有權(quán)限有郵箱地址的員工

審批設(shè)置做完后填寫(xiě)單據(jù)直接保存，即可收到審批郵件。

啟用了審批流的審批郵件和沒(méi)有啟用審批流的審批郵件稍不同，最下面會(huì)有審批進(jìn)度的顯示。

點(diǎn)擊郵件附件中的“下載”即會(huì)鏈接到審批網(wǎng)頁(yè)，填寫(xiě)批語(yǔ)后輸入審批人的密碼（同登錄軟件密碼）點(diǎn)同意即可。

三、常見(jiàn)問(wèn)題

1、郵件里點(diǎn)審批之后提示：沒(méi)有審核權(quán)限？

原因：在用戶權(quán)限中沒(méi)有將審批的賬號(hào)和員工檔案關(guān)聯(lián)

解決方法：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“用戶權(quán)限”，點(diǎn)擊“維護(hù)用戶”下的“新增”，增加一個(gè)賬號(hào)。 “用戶姓名”不能手工輸入，一定要點(diǎn)擊放大鏡在員工檔案參照界面選擇上一步驟中新增的有郵箱地址的員工。再給予該操作員審核單據(jù)的權(quán)限。

2、郵件里點(diǎn)審批之后提示：登錄失敗？

原因：在郵件里審批時(shí)沒(méi)有輸對(duì)密碼

解決方法：該密碼是收到審批郵件的員工登錄軟件的密碼。

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