【問題現(xiàn)象】在企業(yè)日常銷售業(yè)務中,可能存在出庫比實際發(fā)出數(shù)量少或者數(shù)量多的情況,缺少的部分有的是合理損耗,有的是非合理損耗,那么在用友暢捷通T+中該如何處理這些合理損耗和非合理損耗呢?PS:下面分別對銷售業(yè)務作出說明(均以進貨單立賬為前提)。
【問題分析】用友暢捷通T+軟件銷售出庫單上沒有損耗字段,所以合理損耗和非合理損耗都需要用變通方法處理。
【解決方法】
一、 合理損耗
銷售業(yè)務實例:銷售100包葡萄干,但是客戶實際只收到99包,還有1包屬于合理損耗。
方法一、用紅字收入單沖銷應收賬款
1、銷貨單數(shù)量為銷售發(fā)票上數(shù)量100
2、流轉生成銷售出庫單,數(shù)量也為100
3、因為路上損耗1個數(shù)量,并且為合理損耗,所以應收賬款要減少
新增一張收入單,業(yè)務類型選擇往來收入,金額為負數(shù)(1個損耗存貨的銷售金額)
4、將應收沖應收將紅字收入單和銷貨單的應收金額對沖,這樣銷售數(shù)量為100個,但是銷售收入就按99個計算了
方法二、銷貨單上的數(shù)量不變,金額修改為99個的數(shù)量
1、出庫時,銷售出庫單上的數(shù)量按照實際出庫數(shù)量100填寫
2、銷售出庫單生成銷貨單時,數(shù)量不變,將含稅金額修改為99個的含稅金額,這樣銷售毛利統(tǒng)計表仍然會按照100個數(shù)量計算,但收入統(tǒng)計的是99個數(shù)量的總金額
注:此方法只適用于先出庫后銷貨的情況。
二、非合理損耗
銷售業(yè)務實例:銷售10瓶可樂,客戶收到之后發(fā)現(xiàn)有2瓶破損,經過協(xié)商同意給客戶補發(fā)2瓶或者直接給客戶退款。
1、銷貨單和銷售出庫單仍然按照正常的銷售業(yè)務填寫,數(shù)量都是100,金額也不做修改
2、如果是后期給客戶補發(fā),填寫一張數(shù)量為1的其他出庫單,其他出庫單不算收入但是計算成本
3、如果是直接給客戶退款,新增一張紅字的現(xiàn)金收入單,代表現(xiàn)金的流出
如果損耗發(fā)生在結款之前,可以直接做負數(shù)的紅字收入單,然后用應收沖應收沖銷掉貨款,再把剩余貨款用收款單核銷。
以上是用友暢捷通T+軟件銷售中的合理損耗和非合理損耗如何處理圖文教程希望對大家理解銷售的合理損耗和非合理損耗業(yè)務有所幫助。
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