問題現(xiàn)象:用友暢捷通T+軟件零庫存控制是依據(jù)什么來判斷是否已經(jīng)超過零庫存范圍,是保存單據(jù)的時(shí)候提示還是審核單據(jù)的時(shí)候提示呢?
問題分析:根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置中的可用量的公式來判斷。“系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
說明:是否勾選銷售出庫待出量對可用量的影響:
例如A存貨現(xiàn)存量為10,可用量為5,可用量控制中庫存單據(jù)選擇控制,填制銷售出庫單6個(gè),會(huì)有什么情況?結(jié)果分兩種情況,第一種情況,當(dāng)勾選銷售出庫待出量時(shí),那就說明單據(jù)保存的時(shí)候就會(huì)比對可用量是否夠,出庫6個(gè)大于可用量5個(gè),所以單據(jù)保存就是提示可用量不足。如果不勾選銷售出庫待出量,那么單據(jù)保存的時(shí)候不會(huì)影響現(xiàn)存量,所以可以正常保存單據(jù)。
解決方案:
情況一、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量大于可用量:2297>2287
1. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2290,銷售出庫單保存的時(shí)候提示可用量不足,不足量為3個(gè)。
第二種,如果出庫數(shù)量為2299,那么銷售出庫單保存的提示可用量不足,不足量為12個(gè)。
情況二、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量大于可用量:2297>2287
2. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2290,銷售出庫單正常保存審核。因?yàn)閱螕?jù)保存的時(shí)候是比對可用量是否足夠,由于沒有勾選“銷售出庫待出量”,所以單據(jù)保存的時(shí)候并不影響可用量,所以單據(jù)正常保存,審核的時(shí)候比對現(xiàn)存量,現(xiàn)存量大于現(xiàn)在的出庫數(shù)量,所以單據(jù)能正常審核。
第二種,如果出庫數(shù)量為2299,那么銷售出庫單能保存,但是審核的時(shí)候提示現(xiàn)存量不足,不足量為-2個(gè)。同理,保存不影響可用量,審核的時(shí)候按照現(xiàn)存量來比對,所以不足為2個(gè)。
情況三、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287
1. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2278,銷售出庫單可以保存,但是審核提示現(xiàn)存量不足,不足量為1個(gè):
第二種:出庫數(shù)量為2297,銷售出庫單不能保存,提示可用量不足,不足量為10個(gè):
情況四、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287
2. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2278,銷售出庫單可以保存,但是不能審核,審核提示現(xiàn)存量不足,不足為1個(gè):
第二種:出庫數(shù)量為2297,銷售出庫單能保存,但是審核的時(shí)候提示現(xiàn)存量不足,不足量為20個(gè):
情況五:A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287
3. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
第一種:出庫數(shù)量為2278,銷售出庫單可以保存并且審核:
第二種:出庫數(shù)量為2297,銷售出庫單可以保存并且審核:
總結(jié):
A.當(dāng)庫存選項(xiàng)中,不勾“倉庫允許零庫存出庫”,可用量控制中“銷貨單”和“庫存單據(jù)”選擇“控制”,同時(shí)當(dāng)現(xiàn)存量大于可用量:2297>2287,那么銷售出庫單根據(jù)不同數(shù)量出庫時(shí)有不同的結(jié)果:
出庫數(shù)量:
2290
2299
勾選“銷售出庫待出量”
不能保存,提示不足量為3個(gè)
不能保存,提示不足量為12個(gè)
不勾選“銷售出庫待出量”
能保存審核
能保存不能審核,提示不足量為2個(gè)
B.當(dāng)庫存選項(xiàng)中,不勾“倉庫允許零庫存出庫”,可用量控制中“銷貨單”和“庫存單據(jù)”選擇“控制”,同時(shí)當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287,那么銷售出庫單根據(jù)不同數(shù)量出庫時(shí)有不同的結(jié)果:
出庫數(shù)量:
2278
2297
勾選“銷售出庫待出量”
能保存不能審核,提示不足量為1個(gè)
不能保存,提示不足量為10個(gè)
不勾選“銷售出庫待出量”
能保存不能審核,提示不足量為1個(gè)
能保存不能審核,提示不足量為20個(gè)
C..當(dāng)庫存選項(xiàng)中,勾選“倉庫允許零庫存出庫”,可用量控制中“銷貨單”和“庫存單據(jù)”選擇“控制”,同時(shí)當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287,那么銷售出庫單根據(jù)不同數(shù)量出庫時(shí)有不同的結(jié)果:
出庫數(shù)量:
2278
2297
勾選“銷售出庫待出量”
能保存,能審核
不能保存,提示不足量為10個(gè)
不勾選“銷售出庫待出量”
能保存,能審核
能保存能審核
注意:由此得出:
1、用友暢捷通T+軟件中是否允許負(fù)出庫根據(jù)選項(xiàng)中兩個(gè)地方來判斷,一個(gè)是庫存選項(xiàng)中“倉庫允許零庫存出庫”,這個(gè)選項(xiàng)的判斷依據(jù)是存貨的現(xiàn)存量,并且判斷點(diǎn)是在單據(jù)審核的時(shí)候進(jìn)行現(xiàn)存量對比判斷。而另一個(gè)選項(xiàng)是“可用量控制”,這個(gè)選項(xiàng)的判斷依據(jù)是根據(jù)存貨的可用量,并且判斷點(diǎn)是單據(jù)保存的時(shí)候進(jìn)行可用量對比判斷。(針對的是影響現(xiàn)存量的單據(jù),例如銷售出庫單和其他出庫單。如果是銷貨單的話,只進(jìn)行可用量控制,在庫存選項(xiàng)中“可用量控制”-“銷貨單”勾上控制或者提示,同時(shí)“可用量選項(xiàng)”-“預(yù)計(jì)出庫量”-勾上“銷貨單待出量”,那么會(huì)在銷貨單保存的時(shí)候和可用量進(jìn)行對比給出對應(yīng)提示。)
2、所有單據(jù)在判斷可用量或者現(xiàn)存量的時(shí)候是根據(jù)不同倉庫來判斷的,如果對應(yīng)單據(jù)沒有填制倉庫,例如銷貨單,沒有填制倉庫的話,那么進(jìn)行可用量判斷的時(shí)候會(huì)加上所有倉庫該存貨的可用量。如果是銷售出庫單,單據(jù)上填制了倉庫,那么判斷的依據(jù)就是該倉庫該存貨的可用量。
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