問題現(xiàn)象:用友暢捷通T+軟件保質(zhì)期管理時如何設置失效期預警?有些特殊存貨如食品和藥品,能在倉庫的保存期限很有限,在失效日期前應盡快處理掉,用友暢捷通T+軟件中如何設置才能在失效日期到來之前就有預警提示以盡快處理即將到期存貨?
問題分析:存貨啟用失效期管理并設置預警消息
適用版本:用友暢捷通T+軟件
解決方案:
1、啟用有效期管理
進入“系統(tǒng)管理”-“賬套設置”-“選項設置”,在“公共”頁簽下先勾選“存貨批號管理”再勾選“存貨有效期管理”,然后“保存”
2、啟用存貨有效期管理
進入“基礎設置”-“常用信息設置”-“存貨”,雙擊打開存貨檔案,在“庫存信息“頁簽下先勾選“批號管理”再勾選“有效期管理”
3、填寫失效日期
在入庫單界面點擊表頭的“操作”-“設置”,勾選明細頁簽下的“失效日期”然后“確定”
填制入庫單時將該存貨的失效日期填上
4、設置預警時間
進入“系統(tǒng)管理”-“賬套設置”-“預警設置”,勾選“存貨有效期預警”并設置預警提前天數(shù)
注:該預警時間僅對內(nèi)部消息預警有效
到失效日期前幾天,軟件首頁的消息中心會顯示預警提示
5、設置其他預警方式
如果還需其他預警方式,如短信、郵件等,可先進入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“消息中心連接設置”里配置好短信郵件
然后進入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“預警消息設置”里增加短信郵件等發(fā)送條件
注:除了內(nèi)部消息預警可提前預警,其他預警方式只能在失效期當天預警
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