問題現(xiàn)象:用實(shí)例教大家用友暢捷通T+軟件中部分資產(chǎn)減少如何處理的圖文教程,例如:2012年8月1日公司購入5個(gè)相同的傳真機(jī),公司2013年8月1日開始使用T+11.5軟件,在固定資產(chǎn)期初錄入原始卡片時(shí)將5個(gè)傳真機(jī)錄在一張卡片上,數(shù)量為5,2013年8月底發(fā)現(xiàn)其中一臺(tái)傳真機(jī)需清理,應(yīng)如何操作?
原因分析:先做資產(chǎn)拆分,將該期初卡片拆分成兩張,一張數(shù)量為4,一張數(shù)量為1,并將數(shù)量為1的卡片進(jìn)行資產(chǎn)處置。
解決方案:
1、在“系統(tǒng)管理”——“初始化”——“期初資產(chǎn)卡片”中錄入一張數(shù)量為5的卡片。
2、8月計(jì)提折舊,在“資產(chǎn)管理”——“計(jì)提折舊與攤銷”中點(diǎn)擊“快速計(jì)提”,在列表中便出現(xiàn)8月的計(jì)提記錄。
3、查看折舊情況,點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”——“統(tǒng)計(jì)分析表”——“折舊/攤銷統(tǒng)計(jì)表”,5臺(tái)傳真機(jī)原值50000,累計(jì)折舊16166.66。
4、進(jìn)行資產(chǎn)拆分,點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”——“拆分單”選擇期初卡片上的固定資產(chǎn)編碼,在明細(xì)列表中分別錄入兩條記錄,數(shù)量分別為4和1,資產(chǎn)名稱可一致,資產(chǎn)編碼重新生成,原值與累計(jì)折舊/攤銷也按比例分?jǐn)?,確認(rèn)信息無誤,點(diǎn)擊“保存”。
5、進(jìn)行資產(chǎn)處置,點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”——“處置單”,選擇拆分后數(shù)量為1的傳真機(jī)編碼進(jìn)行處理,點(diǎn)擊“保存”,提示“是否同時(shí)封存資產(chǎn)卡片”按要求選擇“是”或“否”。
6、查看資產(chǎn)卡片,點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”——“卡片管理”,可查詢出當(dāng)前只剩數(shù)量為4的傳真機(jī)卡片記錄。
7、生成憑證,在“系統(tǒng)管理”——“生成憑證”——“憑證生成”中對(duì)折舊計(jì)提與資產(chǎn)處理進(jìn)行制單。
注:本案例是先對(duì)數(shù)量為5的卡片進(jìn)行折舊后再做的卡片拆分,其實(shí)也可先對(duì)卡片進(jìn)行拆分再分別對(duì)數(shù)量為4和1的卡片計(jì)提折舊,如此操作,不影響處理結(jié)果。
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