問(wèn)題現(xiàn)象：我們?cè)谑止べ~里經(jīng)常會(huì)有紅字憑證的情況，那么在用友T3財(cái)務(wù)軟件中，如果發(fā)現(xiàn)已記賬的憑證做錯(cuò)了，我們應(yīng)該怎么樣在總賬中插入一張沖銷(xiāo)憑證（紅字憑證）？來(lái)實(shí)現(xiàn)手工賬和用友T3軟件賬一致呢？下面請(qǐng)看用友軟件教程網(wǎng)站給大家?guī)?lái)的如何在用友T3軟件的總賬中插入一張沖銷(xiāo)憑證？圖文教程。

原因分析：假如5月份的憑證已經(jīng)記賬了，6月發(fā)現(xiàn)5月有張憑證做錯(cuò)了，不想反向操作修改，想要在6月的第一張憑證生成沖銷(xiāo)憑證，并且6月做的憑證號(hào)往后移一位，這時(shí)需要通過(guò)插入沖銷(xiāo)憑證功能實(shí)現(xiàn)。

解決方案：

（1）打開(kāi)“填制憑證”的界面，在6月第一張憑證的界面點(diǎn)擊“制單”-“插入憑證”菜單，隨便填制一張憑證，后續(xù)刪除該憑證可以制造斷號(hào)：

（2）在新生成的1號(hào)憑證界面點(diǎn)擊“制單”-“作廢”，后點(diǎn)擊“制單”-“整理憑證”：

（3）不要整理憑證斷號(hào)：

（4）依次點(diǎn)擊“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”菜單，勾選憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”：

（5）打開(kāi)“填制憑證”的界面，點(diǎn)擊“制單”-“沖銷(xiāo)憑證”菜單，輸入需要沖銷(xiāo)的憑證信息：

（6）點(diǎn)擊確定之后會(huì)生成一張沖銷(xiāo)憑證，修改憑證號(hào)：

注意事項(xiàng)：不能在插入憑證或新增憑證之后立即點(diǎn)擊沖銷(xiāo)憑證。