問題現象:用友T3財務軟件中固定資產模塊的固定資產如何進行數量統(tǒng)計和單價的顯示?如果購買一批相同的固定資產錄入成一張卡片,如何能在卡片管理中查看固定資產的數量和單價,并且在制單后也顯示固定資產的數量和單價?
原因分析:可以通過自定義卡片項目來實現卡片中是數量和單價,并將相關會計科目啟用數量核算,來實現憑證數量單價的錄入。可通過自定義查詢做為條件,選擇數量即可對數量進行統(tǒng)計。
操作步驟:
(1)增加卡片自定義項目。點擊“固定資產”——“卡片”——“卡片項目”,在打開的卡片項目界面點擊“增加”,增加一個項目名稱為“數量”,數據類型為“數字型”。
再增加一個項目名稱“單價”,數據類型為“數字型”,小數位為2位。然后點擊“定義項公式”的按鈕。
設置單價的公式:
(2)修改卡片樣式。點擊“固定資產”——“卡片”——“卡片樣式”,在通用卡片樣式上增加“數量”、“單價”這兩個項目,直接在左側項目中拖過來即可。修改對齊方式和字體大小保持卡片美觀。將卡片樣式名稱設置為“數量單據卡片”后保存。
(3)打開資產類別的界面,選擇一個資產類別,點擊“操作“,將卡片樣式修改為步驟(2)中保存好的“數量單據卡片”。
(4)錄入固定資產卡片,填制數量后,單價會通過公式反算出來。
(5)對科目掛上數量核算,點擊“基礎設置”——“財務”——“會計科目”,雙擊“固定資產”科目,勾選上數量核算,設置單位。
(6)固定資產卡片制單。點擊批量制單,選擇需要制單的記錄,在制單設置界面,點擊制單按鈕進行制單。
在生成的憑證上錄入輔助項數量,單價自動反算。
(7)卡片管理自定義查詢。點擊卡片管理的圖標,點擊“編輯”下的“列頭設置”,先將“數量”、“單價”字段顯示出來,選擇自定義查詢,設置查詢條件。