用友暢捷通T+自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置圖文教程,在月末,各位財(cái)務(wù)部同事們都會(huì)做一些攤銷、計(jì)提等業(yè)務(wù)。其中大部分業(yè)務(wù)涉及的科目都相對(duì)固定,這樣就可以通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬模板完成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。

但是,現(xiàn)在軟件中很多科目會(huì)進(jìn)行各種科目的輔助核算,如部門、往來(lái)單位等等。此時(shí)設(shè)置了公式后,您有留意到“公式直接取值”這一項(xiàng)嗎?

大家要注意了,這個(gè)功能很重要喲!

如果您的公式有如下圖所示設(shè)置,因?yàn)檩o助核算不同,所以軟件自定義轉(zhuǎn)賬的公式設(shè)置規(guī)則出于拆分對(duì)應(yīng)分錄的考慮,會(huì)將輔助核算項(xiàng)相同的科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),同時(shí)控制輔助核算項(xiàng)不同的公式對(duì)應(yīng)取值。

這樣軟件就會(huì)只取前一個(gè)公式的數(shù)值了。但是,如果您的公式確認(rèn)正確,請(qǐng)直接選擇最后一列的“公式直接取值”,這樣軟件就直接按您設(shè)置的公式老老實(shí)實(shí)的計(jì)算出正確結(jié)果了呢。

設(shè)置“自定義轉(zhuǎn)賬”注意事項(xiàng)

1、轉(zhuǎn)賬科目、部門只能錄入明細(xì)級(jí)科目、部門。

2、如果您要錄入多個(gè)科目,且這些科目有同一上級(jí)科目,那么,您在新增分錄時(shí),可錄入此上級(jí)科目,當(dāng)您錄入完這一行后,按“Enter”鍵,系統(tǒng)將列出所輸科目下的所有末級(jí)科目,您可選擇所需的科目,系統(tǒng)將自動(dòng)生成這些科目的轉(zhuǎn)賬分錄。

3、公式中的科目是您決定取哪個(gè)科目的數(shù)據(jù)。

4、部門只能錄入明細(xì)級(jí)。

5、科目可以為非末級(jí)科目,但只能取該科目的總數(shù),不能按輔助項(xiàng)取數(shù)。

6、若不輸入科目,系統(tǒng)默認(rèn)按轉(zhuǎn)賬分錄中定義的科目和輔助項(xiàng)取數(shù)。

7、若取數(shù)科目有輔助核算,應(yīng)輸入相應(yīng)的輔助項(xiàng)內(nèi)容,若不輸入,系統(tǒng)默認(rèn)按轉(zhuǎn)賬分錄中定義的輔助項(xiàng)取數(shù),(即按默認(rèn)值取數(shù))但如果您希望能取到該科目的總數(shù),則應(yīng)選擇“取科目或輔助項(xiàng)總數(shù)”。