實(shí)際業(yè)務(wù)中，批量處理用友T3財(cái)務(wù)軟件中的單據(jù)可以節(jié)省時(shí)間，特別是業(yè)務(wù)量較大時(shí)，尤其重要。這一點(diǎn)，用友小辣妹的客戶基本認(rèn)同。事情需要從上周說(shuō)起，臨近下班時(shí)間點(diǎn)，小張的領(lǐng)導(dǎo)突然要查看訂單執(zhí)行情況表?？墒菐装?gòu)埲霂?kù)單，還未填制發(fā)票，怎么辦？趕緊的求助用友T3軟件的工程師呀！用友軟件官網(wǎng)的工程師告訴小張，用友通T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件里可是有批量生成發(fā)票和自動(dòng)批量結(jié)算的功能喲！接下來(lái)就看一下用友T3軟件中的采購(gòu)入庫(kù)單怎么快速批量生成采購(gòu)發(fā)票的圖文教程吧。

具體操作流程：

三張采購(gòu)入庫(kù)單的入庫(kù)日期、入庫(kù)單號(hào)、供應(yīng)商、存貨、倉(cāng)庫(kù)各不相同，如何批量生產(chǎn)發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算？

1）采購(gòu)管理打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊生成；

2）在新窗口單據(jù)生成界面（因三張采購(gòu)入庫(kù)單中供應(yīng)商、單據(jù)日期、單據(jù)號(hào)各不同）單據(jù)類型選擇入庫(kù)單，篩選出所有未制單的采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)；

注意：

a、如果有外幣業(yè)務(wù)，也可以選擇外幣幣種；

b、如果不設(shè)置高級(jí)過(guò)濾查詢條件，請(qǐng)參考步驟4；

c、如果按照部門(mén)、業(yè)務(wù)員、制單人、倉(cāng)庫(kù)、自定義項(xiàng)設(shè)置過(guò)濾條件，請(qǐng)參考步驟3；

3）過(guò)濾條件也可以按照部門(mén)、業(yè)務(wù)員、制單人、倉(cāng)庫(kù)、自定義項(xiàng)過(guò)濾，如果不設(shè)置高級(jí)過(guò)濾條件，請(qǐng)略過(guò)此步驟，直接參考步驟4。

4）點(diǎn)擊全選，輸入發(fā)票起始號(hào)例如：000004119（批量生成的第一張發(fā)票號(hào)是000004119，按照采購(gòu)入庫(kù)單順序生成的發(fā)票上的發(fā)票號(hào)自動(dòng)加1），勾選自動(dòng)結(jié)算，發(fā)票類型選擇普通發(fā)票，稅率17；

5）提示生成發(fā)票完畢，共成功生成3張發(fā)票。

注意：這一步完成后，表示批量生成發(fā)票業(yè)務(wù)已成功完成。

6）系統(tǒng)提示是否開(kāi)始自動(dòng)結(jié)算，點(diǎn)擊是；

注意：如果點(diǎn)擊否，只是批量生成了發(fā)票，入庫(kù)單與發(fā)票不會(huì)批量自動(dòng)結(jié)算，需要在采購(gòu)結(jié)算做結(jié)算處理。

7）系統(tǒng)提示結(jié)算日志信息已保存；

8）提示所有單據(jù)全部結(jié)算成功；

9）系統(tǒng)提示是否顯示單據(jù)生成信息表點(diǎn)擊是，請(qǐng)參考步驟10；

注意：如果點(diǎn)擊否，批量生成發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算業(yè)務(wù)已全部完成。

10）單據(jù)生成信息窗口顯示已經(jīng)批量生成的發(fā)票信息；

至此，批量生成發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算業(yè)務(wù)操作已全部完成。您是否也正在尋找用友T3軟件中的采購(gòu)入庫(kù)單怎么快速批量生成采購(gòu)發(fā)票的圖文教程這樣的功能呢？趕緊試試吧！