今天要給大家分享的是在用友暢捷通T+的采購管理和銷售管理模塊中如果出現(xiàn)合理損耗和非合理損耗的情況應該如何處理？用友暢捷通T+合理損耗和非合理損耗業(yè)務處理圖文教程詳細如下。
第一大部分：用友暢捷通T+采購模塊合理損耗和非合理損耗業(yè)務處理教程
用友暢捷通T+采購入庫單上有損耗字段，此損耗為合理損耗，會增加存貨的單位入庫成本。但是采購入庫單上沒有非合理損耗的字段，需要用變通的方法處理。(均以進貨單立賬為前提)
★ 合理損耗 ★
業(yè)務場景：采購10包葡萄干，但是實際只收到9包，還有1包屬于合理損耗，由購買方承擔。
情況一、先進貨后入庫
1）先拿到供應商開具的發(fā)票，數(shù)量10，新增一張數(shù)量10的進貨單；
2）進貨單生成采購入庫單時實收數(shù)量修改為9，損耗數(shù)量填1。審核后會金額不變，單價會變?yōu)?0/9=5.56。進貨單上的損耗數(shù)量會被反填為1，而進貨單也不能再生成采購入庫單。
情況二、先入庫再進貨
1）填寫采購入庫單數(shù)量為9，因為未收到發(fā)票，所以損耗數(shù)量暫不確定，先不填，單價填暫估單價。
2）收到發(fā)票時采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進貨單，數(shù)量修改為10，損耗數(shù)量填1，單價填發(fā)票上的單價。采購核算時會按進貨單的金額/（數(shù)量-損耗數(shù)量）計算成本，之前填的采購入庫單的單價和金額都被反填。
★ 非合理損耗 ★
業(yè)務場景：采購10瓶百事可樂，但是實際只收到9瓶，還有1瓶屬于非合理損耗。
情況一、需查明原因再處理
1）收到貨后填寫采購入庫單，實收仍然是10，損耗數(shù)量不填，相當于假裝收到10包；
2）因為實際只收到9包，所以再做一張其他出庫單，將損耗的數(shù)量出掉；
3）其他出庫單先入待處理財產(chǎn)損溢，待查明原因后手工在總賬中填制憑證，將待處理財產(chǎn)損溢轉(zhuǎn)至營業(yè)外支出。
情況二、損耗部分供應商承諾會補發(fā)
1）進貨單按照發(fā)票上數(shù)量填寫10；
2）入庫時只收到9個，流轉(zhuǎn)生成采購入庫單數(shù)量9，剩下的一個等收到供應商的補發(fā)再入庫；
3）收到補發(fā)的一個，再由原進貨單生成采購入庫單，數(shù)量自動帶出1，這樣所有數(shù)量都入庫了。
情況三、損耗的數(shù)量供應商承諾直接退款
1）進貨單按照發(fā)票上數(shù)量填寫10；
2）收到貨時用進貨單生成采購入庫單，實際數(shù)量修改為9；
3）損耗的一個因為供應商同意退款所以用進貨單生成數(shù)量-1的退貨單，退貨單的表頭勾上“沖抵進貨”；
4）新增應付沖應付的單據(jù)，將損耗商品的應收款和退貨的應收款沖抵，最后收款時，進貨單的未結(jié)款金額已減去損耗部分。（注：如果款項在損耗之前已經(jīng)付清了，那么就不要做應收沖應收，而是做一張紅字現(xiàn)金費用單，或者藍字現(xiàn)金收入單體現(xiàn)現(xiàn)金的退還即可）
第二大部分：用友暢捷通T+銷售模塊合理損耗和非合理損耗業(yè)務處理教程
銷售業(yè)務中，都存在入庫比實際發(fā)出的數(shù)量少的情況，缺少的部分有的是合理損耗，有的是非合理損耗，T+銷售出庫單上沒有損耗字段，所以合理損耗和非合理損耗都需要用變通方法處理。(均以銷貨單立賬為前提)
★ 合理損耗 ★
業(yè)務場景：銷售100包葡萄干，但是客戶實際只收到99包，還有1包屬于合理損耗。
方法一：
1）銷貨單數(shù)量為銷售發(fā)票上數(shù)量100，流轉(zhuǎn)生成銷售出庫單，數(shù)量也為100；
2）屬于合理損耗，應收賬款要減少，新增一張收入單，業(yè)務類型選擇往來收入，金額為負數(shù)（1個損耗存貨的銷售金額）；
3）將應收沖應收將紅字收入單和銷貨單的應收金額對沖，這樣銷售數(shù)量為100個，但是銷售收入就按99個計算了。
方法二：
1）出庫時，銷售出庫單上的數(shù)量按照實際出庫數(shù)量100填寫；
2）銷售出庫單生成銷貨單時，數(shù)量不變，將含稅金額修改為99個的含稅金額，這樣銷售毛利統(tǒng)計表仍然會按照100個數(shù)量計算，但收入統(tǒng)計的是99個數(shù)量的總金額。（注：此方法只適用于先出庫后銷貨）
★ 非合理損耗 ★
業(yè)務場景：銷售10瓶可樂，客戶收到之后發(fā)現(xiàn)有2瓶破損，經(jīng)過協(xié)商同意補發(fā)2瓶或者直接退款。
1）銷貨單和銷售出庫單仍然按照正常的銷售業(yè)務填寫，數(shù)量都是100，金額也不做修改；
2）如果是后期給客戶補發(fā)，填寫一張數(shù)量為1的其他出庫單，其他出庫單不算收入但是計算成本；
3）如果是直接給客戶退款，新增一張紅字的現(xiàn)金收入單，代表現(xiàn)金的流出；（注：如果損耗發(fā)生在結(jié)款之前，可以直接做負數(shù)的紅字收入單，然后用應收沖應收沖銷掉貨款，再把剩余貨款用收款單核銷）
