問題現(xiàn)象:使用了用友T3財務(wù)軟件,在往來里看到有一個和往來兩清的功能不知道使用,請問一下用友通T3軟件中如何做客戶往來兩清操作?下面請看用友T3往來兩清操作詳細的圖文教程。
解決方案:
(1)依次點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財務(wù)”-“會計科目”菜單,雙擊打開“1131應(yīng)收賬款”科目,勾選“客戶往來”輔助核算:
(2)點擊“總賬”-“設(shè)置”-“期初余額”菜單,雙擊打開“1131應(yīng)收賬款”科目,輸入客戶往來期初,客戶選擇“銀川泰隆實業(yè)”:
(3)客戶還款之后,填制一張有關(guān)應(yīng)收賬款的憑證,選擇客戶“銀川泰隆實業(yè)”:
(4)點擊“客戶往來兩清”按鈕,科目選擇“1131應(yīng)收賬款”,客戶選擇“銀川泰隆實業(yè)”:
在客戶往來兩清的界面,可以 “自動勾對”和“手工勾對”:
a、點擊“自動”按鈕后會提示兩清范圍:
針對滿足條件的記錄進行自動勾對,顯示為“○”:
如果需要取消兩清,直接點擊“取消”按鈕:
b、對于在制單過程中可能出現(xiàn)的誤操作或其他業(yè)務(wù)原因?qū)е聼o法滿足自動勾對的條件時,系統(tǒng)提供手工清理的辦法進行往來賬勾對
具體方法是在要進行兩清的一條明細分錄的兩清區(qū),雙擊鼠標(biāo),表示要將該筆業(yè)務(wù)兩清;再次雙擊鼠標(biāo),取消所做的兩清操作。
手工勾對用“Y”來表示:
注意事項:
(1)兩清方式可以選擇“按項目相同兩清”、“按部門相同兩清”、“按業(yè)務(wù)員相同兩清”、“按票號相同兩清”,并且如果所選的科目不是部門往來輔助核算科目,則兩清依據(jù)不能選擇部門、如果所選的科目不是項目往來輔助核算科目,則兩清依據(jù)不能選擇項目。
(2)自動勾對方式可以選擇“專認勾對”、“逐筆勾對”、“全額勾對”。
根據(jù)選擇的兩清方式不同勾對方式的區(qū)別:
a、業(yè)務(wù)號勾對:通過用戶在制單過程中指定業(yè)務(wù)編號或字符,用以往來賬勾對標(biāo)識,便于用戶對應(yīng)勾對、查詢和管理。對于同一科目下業(yè)務(wù)號相同、借貸方向相反、金額一致的兩筆分錄自動勾對。
b、逐筆勾對:在用戶未指定業(yè)務(wù)號的情況下,系統(tǒng)按照金額一致方向相反的原則自動勾對同一科目下同一往來戶的往來款項。
c、總額勾對:為提高對賬成功率,對于同一科目同一往來戶下,可能存在著借方(貸方)的某項合計等于對方科目的某幾項合計,尤其是帶有業(yè)務(wù)號的往來款項。
d、按項目勾對:對于同一科目同一往來戶下,輔助核算項目相同的往來款項多筆借方(貸方)合計相等的情況。
e、按票號勾對:即按業(yè)務(wù)號勾對中出現(xiàn)對于同一科目下業(yè)務(wù)號相同、借貸方向相反、金額合計一致的多筆分錄自動勾對。