問題現(xiàn)象：用友通T3財務(wù)軟件的總賬中的憑證除了總賬系統(tǒng)中生成的之外，還有從業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的（比如采購入庫單和采購發(fā)票生成的憑證），怎么判斷哪些憑證是外部生成的？如何快速查詢和判斷用友T3財務(wù)的憑證是其他模塊生成過來的？

原因分析：在填制憑證或是憑證查詢的界面均可以看到。

解決方案：

（1）依次點擊“總賬”-“憑證”-“查詢憑證”，勾選“來源”，選擇單據(jù)來源：

（2）如果憑證沒有記賬，可以點開“填制憑證”的界面，先點中任意一個科目，再點擊右下角第二個圖標(biāo)，

就可以看到是否外部憑證以及相對應(yīng)的信息：

（3）如果不是外部憑證，不會有任何顯示：

注意事項：如果想要查看某條分錄是這張憑證的第幾條分錄，可以點擊右下角第一個圖標(biāo)：

另：外部憑證在總賬模塊理論上來說是只有查看的功能和后續(xù)記賬，結(jié)賬的功能，刪除和修改是沒辦法操作了，如果要刪除和修改的話需要找到對應(yīng)的單據(jù)，修改對應(yīng)的單據(jù)，也就是說需要到業(yè)務(wù)模塊的憑證列表中先找到這個憑證，然后將他刪除，再去修改單據(jù)。