問題現(xiàn)象:用友T3財務(wù)軟件的庫存管理模塊中有批次管理的選項,勾選時是啟用批次管理的,但是這個批次管理在用友T3財務(wù)軟件中具體是怎么使用,體現(xiàn)在那些單據(jù)上?怎么使用用友T3軟件的批次管理?
批次管理:指產(chǎn)品從原材料投入到交付出廠的整個生產(chǎn)制造過程中,實行嚴格按批次進行的科學(xué)管理,它貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的全過程。搞好批次管理,能確保產(chǎn)品從原材料進廠到出廠交付的每個環(huán)節(jié),做到“五清六分批”。這樣就能使在制品在周轉(zhuǎn)過程中工序不漏、數(shù)量不差、零件不混,一旦發(fā)生質(zhì)量問題能夠迅速準確地查出原因,把返修報廢的數(shù)量和用戶使用的影響限制在最低程度。
解決方案:在用友通T3財務(wù)軟件中批次管理的設(shè)置步驟:
(1)打開用友T3財務(wù)軟件,點擊庫存菜單下的庫存業(yè)務(wù)范圍設(shè)置,勾選“有無批次管理”(點擊“庫存”--“庫存業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”,勾選“有無批次管理”,點擊“應(yīng)用”--“確定”)。
(2)存貨檔案中,勾選“是否批次管理”(點擊“庫存”-“庫存業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”,勾選“有無批次管理”,點擊“保存”)。
(3)單據(jù)設(shè)計中,增加“批號”。(點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單--“單據(jù)設(shè)計”--“采購入庫單”-- “增加”按鈕,單擊選擇“批號”,點擊“確定”--點擊“保存”)。
(5)發(fā)生業(yè)務(wù)時,錄入批號,查詢帳表,可以查詢批次臺賬、批次結(jié)存表、存貨批次匯總表、批次存貨匯總表等。
注意:
(1)批次管理在存貨檔案建立的時候就要選擇,使用過的存貨無法選擇批次管理,同樣啟用了批次管理的存貨也無法取消。
(2)有批次管理的存貨期初,必須要錄入入庫日期,否則不能保存。
(3)啟用了批次不可以取消,也不可以負出庫。
(4)貨位和批次的錄入順序:貨位是在單據(jù)保存,審核之前錄入的;批號是在填制單據(jù)的時候錄入的。
(5)錄入批次期初(要在期初余額界面,點擊“格式”,勾選“批號”)。