問題現(xiàn)象:用友T3財(cái)務(wù)軟件采購暫估業(yè)務(wù)對(duì)存貨成本的影響?這個(gè)題目好像有點(diǎn)像大學(xué)里寫的論文標(biāo)題,不過今天用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站的小辣妹主要還是想和大家分析一下用友T3財(cái)務(wù)軟件中采購暫估的一些原理。
一、 用友T3軟件采購暫估簡介
1、 暫估的概念:采購的貨物到達(dá)企業(yè)后,如果沒有收到供貨單位的發(fā)票,可以對(duì)貨物進(jìn)行暫估入庫,待發(fā)票到達(dá)后,可以根據(jù)該入庫單產(chǎn)生發(fā)票做報(bào)賬結(jié)算處理。
2、暫估方式:用友通中,暫估處理的方式有下面三種方式:月初回沖、單到回沖和單到補(bǔ)差。企業(yè)一般最常用的暫估方式為:單到回沖。
月初回沖:當(dāng)企業(yè)采購時(shí)進(jìn)行了暫估入庫,未到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,則在以后的每個(gè)月初時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單,月底生成藍(lán)字回沖單,直到來了發(fā)票進(jìn)行結(jié)算處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)報(bào)銷金額生成采購報(bào)銷入庫單。
單到回沖:當(dāng)企業(yè)采購時(shí)進(jìn)行了暫估入庫,當(dāng)來了發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單以及生成采購報(bào)銷入庫單。
單到補(bǔ)差:當(dāng)企業(yè)采購時(shí)進(jìn)行了暫估入庫,當(dāng)來了發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成一筆調(diào)整單,調(diào)整金額為實(shí)際金額與暫估金額的差額。
二、用友T3軟件采購暫估業(yè)務(wù)對(duì)存貨成本的影響
下面就針對(duì)“單到回沖”下暫估成本處理后出庫及暫估時(shí)出庫對(duì)出庫成本的影響,首先在“核算”-“核算業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”中選擇回沖方式為:單沖回沖。
1、 暫估成本處理后出庫對(duì)出庫成本的影響
采購“銀川三槍”電壓表10只,暫估單價(jià)為35元/只。
核算管理中對(duì)暫估入庫單進(jìn)行記賬,查看核算中009存貨電壓表的明細(xì)賬:結(jié)存成本為35元/只。
二月份供應(yīng)商開具了電壓表的采購發(fā)票,電壓表為36元/只,進(jìn)行暫估成本處理后查看明細(xì)賬:結(jié)存成本為36元/只。
這時(shí)對(duì)電壓表進(jìn)行出庫:
材料出庫單正常單據(jù)記賬后,查看明細(xì)賬:電壓表的出庫成本為36元/只。
暫估成本處理后進(jìn)行出庫,出庫成本為暫估處理后的結(jié)存成本。
2、材料暫估入庫時(shí)進(jìn)行了出庫,后進(jìn)行暫估成本處理對(duì)出庫成本的影響
采購銀川三槍電流表10只,暫估單價(jià)為:35元/只。對(duì)暫估入庫單進(jìn)行了記賬。
當(dāng)月10號(hào)需要使用電流表1只,進(jìn)行了材料出庫:
對(duì)材料出庫單進(jìn)行記賬后,查看核算中010存貨電流表的明細(xì)賬:入庫成本、出庫成本、結(jié)存成本均為35元/只。
三月份時(shí)供應(yīng)商開具了電流表的采購發(fā)票,單價(jià)為40元/只:
對(duì)采購銀川三槍電流表10只暫估入庫進(jìn)行暫估成本處理:
這時(shí)查看“電流表”的核算明細(xì)賬:結(jié)存成本為40.56 元/只。
原因:暫估成本處理后,電流表的實(shí)際成本為:40元/只,但2月10日的出庫成本沒有調(diào)整過來,依舊為:35元/只,這就造成了最終的結(jié)存成本不準(zhǔn)確。
處理方式:用友通中針對(duì)這種情況需要做出庫調(diào)整單來進(jìn)行處理,將2月10日的出庫補(bǔ)出成本5元。
這時(shí)查詢“電流表”的核算明細(xì)賬:結(jié)存成本為:40元/只。
當(dāng)材料暫估入庫時(shí)進(jìn)行了出庫,后進(jìn)行暫估成本處理時(shí)對(duì)暫估入庫的成本進(jìn)行了調(diào)整,這種情況下需要對(duì)暫估時(shí)的出庫使用出庫調(diào)整單將出庫金額調(diào)整過來,這樣才能保證結(jié)存成本的正確