今天我們一起來學(xué)習(xí)一下:用友U812.0ERP軟件系統(tǒng)管理中建立企業(yè)賬套的圖文操作教程,通過對本文的學(xué)習(xí),您將學(xué)習(xí)到如何在用友U8+12.0版本軟件中建立自己企業(yè)的賬套,以下是詳細(xì)的圖文操作步驟。
第1步、點(diǎn)擊開始--用友U8+v12.0--系統(tǒng)服務(wù)--系統(tǒng)管理,用系統(tǒng)管理員admin進(jìn)行登錄,初始密碼為空;
第2步、初次使用建議先要修改密碼,保證系統(tǒng)的安全性,在打開的系統(tǒng)管理登錄界面進(jìn)行密碼的修改;
第3步、用admin登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理之后,菜單欄都變成了黑色,包括有系統(tǒng)、帳套、帳套庫、權(quán)限、視圖、幫助。今天重點(diǎn)講一下帳套下面的建賬功能。其他操作可以看本人的其他經(jīng)驗(yàn)。點(diǎn)開帳套,下面有建立,點(diǎn)擊進(jìn)入。
第4步、點(diǎn)開建立后,一個(gè)帳套的建立過程就開始了?,F(xiàn)在建賬有兩個(gè)選項(xiàng),一個(gè)是參照已有帳套,另外一個(gè)是新建空白帳套,本期先看參照空白帳套。如果企業(yè)中有多個(gè)帳套的需求,并且?guī)ぬ字暗男袠I(yè)性質(zhì)不相符,或者檔案不相同,就可以使用新建空白帳套。
第5步、新建空白帳套進(jìn)入下面的界面,輸入帳套號(hào)(默認(rèn)三位數(shù)),帳套名稱(代表此帳套的名字),帳套語言的選擇:簡體中文、繁體中文、英文,根據(jù)需求可以自己選擇,帳套路徑(即數(shù)據(jù)庫存在的路徑,如果在C盤需要更換一下數(shù)據(jù)庫路徑,不然數(shù)據(jù)存在安全隱患,實(shí)施顧問建賬的時(shí)候也需要注意這點(diǎn)),啟用期間,如果會(huì)計(jì)日歷是按照自然月作為結(jié)賬月的話不用注意,如果不是自然月結(jié)賬,是月中做結(jié)賬的話,這里的會(huì)計(jì)期間注意進(jìn)去選擇正確的。默認(rèn)啟用UU和智能輸入(智能輸入即在錄入軟件數(shù)據(jù)的時(shí)候自動(dòng)帶出來檢索的檔案)。
第6步、下一步,單位名稱必填,其他項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)需求可以選擇填寫,注意,此處的單位名稱影響賬簿的打印,單位名稱寫的什么,打印出來的賬簿中帶出來的單位信息就是什么。
第7步、下一步后,兩個(gè)地方比較關(guān)鍵,企業(yè)性質(zhì)和行業(yè)性質(zhì)。企業(yè)性質(zhì)分為:工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)藥流通。主要區(qū)別在于工業(yè)的單據(jù)多了材料出庫單和產(chǎn)成品入庫單,因?yàn)樯a(chǎn)企業(yè)存在生產(chǎn)加工業(yè)務(wù);商業(yè)和醫(yī)藥流通沒有材料出庫單和產(chǎn)成品入庫單,而同時(shí)醫(yī)藥流通多了一些行業(yè)性質(zhì)的東西,比如說資質(zhì)證照的管理節(jié)點(diǎn)。行業(yè)性質(zhì)比較多,就不一一說明了,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)性質(zhì)選擇。
第8步、客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類、外幣核算,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。
第9步、帳套建立,只要點(diǎn)擊完成進(jìn)行等待就OK了。完成后出來編碼方案的設(shè)置,具體的編碼方案根據(jù)企業(yè)需求來定制。完成編碼方案后邊是數(shù)據(jù)精度的設(shè)置,同樣根據(jù)需求定制,一般都是默認(rèn)兩位數(shù)。現(xiàn)在不設(shè)置也沒關(guān)系,后期也還可以在進(jìn)行設(shè)置和更改。
第10步、模塊啟用。根據(jù)購買的模塊進(jìn)行帳套的啟用,千萬不用多啟用喔,會(huì)導(dǎo)致結(jié)不了賬的問題。