大家都知道用友暢捷通T+用友T1商貿(mào)寶進銷存軟件是能夠完美應(yīng)用條形碼管理的,但是用友T6企業(yè)管理軟件怎么應(yīng)用條碼管理的功能呢?如何操作使用友T6能夠?qū)崿F(xiàn)條碼掃描出入庫操作呢?下面用友小辣妹(QQ1820223520)就給大家介紹一下用友T6企業(yè)管理軟件條形碼管理系統(tǒng)操作流程哦,有需要的朋友一定要認真參考學(xué)習(xí)嘍。

個人感覺整體也就是通過采集器來實現(xiàn)出入庫,還不能算是完美應(yīng)用條碼管理吧,比如在用友暢捷通T+中我們可以通過無線掃描槍來實現(xiàn),嘿嘿,就是購買硬件的成本高了些,具體項目再具體看情況而定吧( )。

1、用友T6企業(yè)管理軟件條形碼管理系統(tǒng)操作流程大概的思路如下:

用友T6企業(yè)管理軟件條形碼管理系統(tǒng)操作流程圖

2、用友T6企業(yè)管理軟件條形碼管理系統(tǒng)操作流程示例:

(1)使用條碼采集器實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集前需要定義條碼編碼規(guī)則;

定義條碼編碼規(guī)則

? 數(shù)據(jù)源類型參照的內(nèi)容為:存貨、存貨分類、供應(yīng)商、倉庫、貨位、批號、庫存單位、單價、生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期、固定項、流水項、自由項1-10、校驗項、其他項。

(2)定義存貨與條形碼規(guī)則間的對應(yīng)關(guān)系;

可以選擇按存貨分配對應(yīng)關(guān)系,或者按照存貨大類分配對應(yīng)關(guān)系。

注意:一個存貨或者一個存貨分類只能對應(yīng)一個條形碼規(guī)則。

條形碼規(guī)則分配

(3)定義存貨、自由項等基礎(chǔ)檔案與條形碼的映射關(guān)系。

注意:同一個存貨編碼可以對應(yīng)多個條形碼,但是這多個條形碼都要屬于統(tǒng)一條形碼規(guī)則。

用友T6中進行條碼設(shè)置圖示

(4)采集器設(shè)置

內(nèi)容包括:

A、采集器中各種單據(jù)需要顯示的字段;注:單據(jù)字段設(shè)置后需要點保存后才可進行配置下載。

B、單據(jù)中字段在采集器中的錄入方式(掃描/錄入、參照);

C、下載到采集器中的檔案內(nèi)容。注:參照下載內(nèi)容為參照檔案類型中勾選的內(nèi)容。

采集器檔案對應(yīng)

(5)條形碼批量生單:

在用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中的條形碼批量生單功能處:

點擊“接收”按鈕,將采集器中的單據(jù)上傳到用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。

點擊“檢查”按鈕,可將單據(jù)信息填寫完整。

點擊“制單”按鈕,生成庫存對應(yīng)單據(jù)。

點擊“保存”按鈕,將采集器信息以XML格式存儲在指定文件夾中。

其他入庫單條形碼操作示例

3、維深科技采集器使用說明:

(1)從用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)下載單據(jù)類型設(shè)置的方法:

按采集器面板上的“PW”鍵進入中文菜單界面(如下圖),此時:

按采集器面板上的“6”進行配置下載。

按采集器面板上的“7”進行參照下載。

采集器圖示

(2)單據(jù)錄入,以其他入庫單為例:

在中文菜單界面中選擇“1、入庫系統(tǒng)”

第一個界面:中文菜單界面

在紅藍單據(jù)選擇界面選擇“1、入庫”

第二個界面:紅藍單據(jù)選擇界面

在入庫單類型選擇界面選擇“3、其他入庫單”

第三個界面:入庫單類型選擇界面

在操作選擇界面選擇所需操作

界面選項說明:

1、錄入數(shù)據(jù):選擇后可進入單據(jù)內(nèi)容錄入界面;

2、查詢修改:可用來查詢采集器上已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)并進行修改操作;

3、上傳數(shù)據(jù):用于將采集器中的內(nèi)容上傳到用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng);

4、刪除數(shù)據(jù):用來刪除采集器中所選單據(jù)類型下的數(shù)據(jù)內(nèi)容;

5、返回:返回上級菜單。

第四個界面:操作選擇界面

在操作選擇界面中選擇“1、錄入數(shù)據(jù)”后,開始錄入信息。

錄入供應(yīng)商信息

在單據(jù)類型設(shè)置中,供應(yīng)商為參照錄入的,則可在該界面中按F6或F7翻頁選擇。

(3)采集器鍵盤說明:

‘PW’:電源;

‘CLR’:清除鍵;

‘S’ :上檔鍵;(數(shù)字和大寫英文及字符的輸入轉(zhuǎn)換鍵)

‘ENT’:確認鍵;

‘F1’:可輸入‘-’(負號);

‘F2’:光標左移;

‘F3’:光標右移;

‘F4’:刪除字符;

‘F5’:空格;

‘F6’:對比度增加;

‘F7’:對比度減少;

‘F8’:背光開關(guān)。

4、補充說明:

(1)在用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中,存貨分類、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、倉庫檔案、貨位檔案、計量單位、自由項中可以設(shè)置“對應(yīng)條形碼”。

(2) 供應(yīng)商、倉庫、貨位、存貨分類、計量單位如果想進行掃描錄入則需要把用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中以上項目檔案中的編碼設(shè)為條碼內(nèi)容。

1、使用采集器填制采購入庫單(藍字采購入庫單)的操作:

(1)在采集器面板,按PW鍵,進入圖1;

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(2)在圖1中選擇“1、入庫系統(tǒng)”進入圖2;

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(3)在圖2中選擇“1、入庫”進入圖3;

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(4)在圖3中選擇“1、采購入庫”進入圖4;

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(5)在圖4中選擇“1、錄入數(shù)據(jù)”進行單據(jù)信息錄入;

(6)錄入單據(jù)信息時,圖5為參照錄入,可以通過按采集器鍵盤上的F6或F7進行翻頁選擇;圖6為掃描/按鍵錄入;

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(7)將單據(jù)中的所有信息錄入完畢后,在采集器上按“CLR”鍵返回圖4的界面中選擇“3、上傳數(shù)據(jù)”后,將采集器放入底座中;

(8)在用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中選擇“條碼批量生單”功能,點擊“接收”按鈕,從采集器中接收數(shù)據(jù);點“檢查”按鈕, zzerp 系統(tǒng)按照采集器錄入的編碼信息自動對應(yīng)填寫名稱信息;點“制單”按鈕,生成采購入庫單。

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2、使用采集器填制采購?fù)嘶貑危t字采購入庫單)的操作:

(1)在采集器面板,按PW鍵,進入圖1;

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(2)在圖1中選擇“1、入庫系統(tǒng)”進入圖2;

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(3)在圖2中選擇“2、入庫退回”進入圖3;

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(4)在圖3中選擇“1、采購?fù)嘶亍边M入圖4;

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(5)在圖4中選擇“1、錄入數(shù)據(jù)”進行單據(jù)信息錄入;

(6)將單據(jù)中的所有信息錄入完畢后,在采集器上按“CLR”鍵返回圖4的界面中選擇“3、上傳數(shù)據(jù)”后,將采集器放入底座中;

(7)在用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中選擇“條碼批量生單”功能,點擊“接收”按鈕,從采集器中接收數(shù)據(jù);點“檢查”按鈕,系統(tǒng)按照采集器錄入的編碼信息自動對應(yīng)填寫名稱信息;點“制單”按鈕,生成紅字采購入庫單。

注意:錄入采購?fù)嘶貑蔚臅r候,采集器中錄入的數(shù)量為整數(shù)時帶入用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)會自動填寫為負數(shù)。

3、使用采集器填制調(diào)撥單的操作:

(1)在采集器面板,按PW鍵,進入圖1;

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(2)在圖1中選擇“3、調(diào)撥單”進入圖2;

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(3)在圖2中選擇“1、錄入數(shù)據(jù)”進行單據(jù)信息錄入;

(4)將單據(jù)中的所有信息錄入完畢后,在采集器上按“CLR”鍵返回圖4的界面中選擇“3、上傳數(shù)據(jù)”后,將采集器放入底座中;www.zzerp.com

(5)在用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中選擇“條碼批量生單”功能,點擊“接收”按鈕,從采集器中接收數(shù)據(jù);點“檢查”按鈕,系統(tǒng)按照采集器錄入的編碼信息自動對應(yīng)填寫名稱信息;點“制單”按鈕,生成調(diào)撥單。

4、使用采集器填制盤點單的操作:

(1)在采集器面板,按PW鍵,進入圖1;

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(2)在圖1中選擇“4、盤點單”進入圖2;

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(3)在圖2中選擇“1、錄入數(shù)據(jù)”進行單據(jù)信息錄入;

(4)將單據(jù)中的所有信息錄入完畢后,在采集器上按“CLR”鍵返回圖4的界面中選擇“3、上傳數(shù)據(jù)”后,將采集器放入底座中;

(5)在用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中選擇“條碼批量生單”功能,點擊“接收”按鈕,從采集器中接收數(shù)據(jù);點“檢查”按鈕,系統(tǒng)按照采集器錄入的編碼信息自動對應(yīng)填寫名稱信息;點“制單”按鈕,生成調(diào)撥單。

5、補充說明:

用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中的單據(jù),每種單據(jù)均可以設(shè)置不同的必輸項目,在采集器采集數(shù)據(jù)的時候,這樣的項目可以不采集;在將采集器數(shù)據(jù)通過用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的“條碼批量生單”功能上傳到用友T6企業(yè)管理軟件系統(tǒng)后,點擊“檢查”按鈕時,系統(tǒng)會提示單據(jù)中不合格的信息,此時可以在系統(tǒng)中手工修改添加完整繼續(xù)制單。