某公司使用的用友T1商貿(mào)寶普及版公司主營女包生產(chǎn)與銷售,自己有一個門店出售,有時候也會委托其他公司代售?那么用友T1商貿(mào)寶普及版怎么處理委托代銷業(yè)務(wù)呢?

用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版進(jìn)銷存免費(fèi)版中沒有單獨(dú)的委托業(yè)務(wù)模塊,只能通過變通的方法來實(shí)現(xiàn),為了將自己門店的銷售業(yè)務(wù)區(qū)分開來,可以在做銷售單的時候不填寫審核人。做銷售單時收款金額不填寫,在結(jié)算的時候再到經(jīng)營歷程中審核,結(jié)算時再做收款核銷單據(jù)。如果未銷售完,在原銷售單審核完畢再做銷售退貨單即可。下面請看用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編QQ1820223520提供給大家的圖文解決辦法:

第一步:建立委托代銷單位信息

點(diǎn)擊基本信息—往來單位,增加往來單位:

新增往來單位操作圖示

第二步:向委托代銷公司發(fā)貨

填寫銷售出庫單,審核人、收款金額不填寫:

新增銷售單操作圖示

若過賬提示必須審核后過賬,進(jìn)入維護(hù)中心—系統(tǒng)配置---業(yè)務(wù)設(shè)置,將“必須審核后才能過賬”的勾去即可成功過賬。

設(shè)置單據(jù)審核后過賬操作圖示

此時查看庫存狀況表,可以看到可用數(shù)量少于數(shù)量,并且二者的差額即是委托甲公司銷售的商品數(shù)量。可用數(shù)量和數(shù)量的差額是因?yàn)殇N售單單未填寫審核人形成的,這里的可用數(shù)量就是給代銷公司發(fā)完貨后的數(shù)量。在做其他銷售單的時候可以參考可用數(shù)量的信息。

查看庫存善表圖示

達(dá)芙妮女包這個商品不光由代售公司出售,自己公司也出售并做銷售出庫單,自己公司出售的商品,按照正常的銷售單據(jù)錄制方法錄制。在經(jīng)營歷程中看到審核人為空的單據(jù)就是與代收單位的業(yè)務(wù)往來,可以方便查看與識別。

查看經(jīng)營歷程圖示

第三步:與代銷公司結(jié)算款項(xiàng)

第一種情況:商品已全部出售

1、先到經(jīng)營歷程中審核與代銷公司的銷售單,點(diǎn)擊信息中心—經(jīng)營歷程,進(jìn)入后選中單據(jù)點(diǎn)擊單據(jù)審核。

在經(jīng)營歷程中審核單據(jù)操作圖示

2、收到的款項(xiàng)做一張收款單,并核銷原先的銷售出庫單

核銷銷售單操作圖示

到這一步,整個委托發(fā)貨到結(jié)算的過程就結(jié)束了

情況二:代銷公司商品未全部銷售完

有時候可能代銷商品并沒有全部銷售出去,如此又分兩種情況:

A、如果未售完的商品退還本公司不在以后繼續(xù)出售

B、月末結(jié)一次款項(xiàng),未售完部分以后繼續(xù)代售

A情況處理方法:先到經(jīng)營歷程中審核原先的銷售單,未售完部分的商品直接做一張銷售退貨單,再結(jié)算款項(xiàng)時做收款單,核銷銷售單和退貨單。

審核原銷售單:

經(jīng)營歷程中審核銷售單操作圖示

假設(shè)退回20個達(dá)芙妮女包,做銷售退貨單,不輸入付款金額

填寫銷售退回單圖示

結(jié)算往來款項(xiàng),收款金額即實(shí)際收到的款項(xiàng),將銷售單和銷售退貨單一起核銷后過賬

核銷銷售單并過賬圖示

B情況,再結(jié)算時改動一下結(jié)算金額或者點(diǎn)擊自動分配,核銷部分款項(xiàng)即可

例如結(jié)算一萬元,作如下單據(jù)過賬即可。

收款單結(jié)款圖示

至此,委外業(yè)務(wù)的處理流程就結(jié)束了。