用友T3核銷時(shí)如何使用付款單上的“使用預(yù)付”功能?這個(gè)問題可能直接講有點(diǎn)講不清楚,下面用友財(cái)務(wù)軟件站長(zhǎng)通過實(shí)例給大家講解一下吧!
例如:本公司預(yù)采購一批原材料,預(yù)付給迪士尼公司600元采購款,購入原材料后,發(fā)票總金額為1000元,現(xiàn)需支付迪士尼公司1000元,其中現(xiàn)金付款400元,預(yù)付賬款600元。軟件中如何操作?
我們先來分析一下:采購中使用付款核銷功能。一般用預(yù)付款核銷應(yīng)付賬款,軟件中使用“預(yù)付沖應(yīng)付”功能,但是本次核銷由于由現(xiàn)金支付和預(yù)付款兩種組成,使用該功能就需要做兩筆,一筆預(yù)付沖應(yīng)付600元,一筆現(xiàn)金付款核銷400元,比較繁瑣。所以,可以使用軟件中“使用預(yù)付”功能,直接在核銷時(shí)同時(shí)選擇現(xiàn)金付款和預(yù)付款共同核銷。
值得我們注意的是:“使用預(yù)付”功能只能用預(yù)付款核銷部分應(yīng)付款,剩下部分需要填寫付款單核銷。
1、預(yù)付給迪士尼公司600元貨款,登錄用友通T3財(cái)務(wù)軟件,依次點(diǎn)擊“采購管理”—“供應(yīng)商往來”—“付款結(jié)算”菜單,選擇供應(yīng)商后增加付款金額600元,保存后點(diǎn)擊“預(yù)付”即形成預(yù)付款。
2、材料采購發(fā)票審核后形成應(yīng)付賬款
3、付款核銷
由于核銷金額有400元現(xiàn)金付款和600元預(yù)付賬款組成,則核銷時(shí)為簡(jiǎn)便處理,選擇“使用預(yù)付”功能。
首先,采購—供應(yīng)商往來—付款結(jié)算,選擇供應(yīng)商后點(diǎn)擊增加,做一張400元現(xiàn)金的付款單,保存;
然后,點(diǎn)擊“核銷”按鍵,核銷時(shí),先填寫“使用預(yù)付”600元,再填寫本次核銷金額1000元;
則已核銷信息顯示已有400元和600元分別核銷;
核銷后預(yù)付款金額為空。
補(bǔ)充內(nèi)容:預(yù)付款按單據(jù)核銷
軟件默認(rèn)的設(shè)置是預(yù)付款按照余額方式核銷,如以上案例所示,填寫“使用預(yù)付”時(shí)只能填寫金額;
預(yù)付款核銷方式:按單據(jù)核銷
依次點(diǎn)擊“采購”—“采購業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”—“應(yīng)付參數(shù)”,“預(yù)付款核銷方式”選擇“按單據(jù)”核銷。
則,用預(yù)付款核銷時(shí),“使用預(yù)付”后顯示放大鏡,彈出后顯示預(yù)付款進(jìn)行選擇。