對于一些新客戶剛上用友通T3軟件的,經(jīng)常會問,兩個賬套的憑證可不可以互相導(dǎo)入呀?比如說我有011和012兩個賬套,如何能夠?qū)①~套011的憑證批量導(dǎo)入到賬套012中呢?
這個問題相信很多用用友財務(wù)軟件的朋友都會碰到,我想應(yīng)該大多數(shù)人都是內(nèi)外2賬并行,然后又不想重復(fù)錄憑證,所以就有如上需求了。
事實上用友T3軟件不管是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版還是用友T3普及版都提供了憑證互導(dǎo)的功能,主要可以通過總賬工具和系統(tǒng)工具進(jìn)行實現(xiàn),今天要給大家講的是如何通過用友通系統(tǒng)工具導(dǎo)出導(dǎo)入不同賬套間的憑證。
進(jìn)行這個操作一般情況下需要保證011賬套和012賬套的啟用期間,會計科目一致才可以進(jìn)行,否則可能無法進(jìn)行如下操作,這一點(diǎn)大家一定要注意一下。
第一大步驟,從011賬套中導(dǎo)出憑證,詳細(xì)步驟如下:
a、打開用友通系統(tǒng)工具,操作步驟,依次點(diǎn)擊:開始—所有程序—T3系列管理軟件—T3—用友通系統(tǒng)工具,如下圖所示:
b、打開之后是用友T3財務(wù)軟件登陸的界面;輸入011賬套的賬套主管和密碼,選好日期登陸,如下圖所示:
C、點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”下的“導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置”,如下圖所示:
d、雙擊“總賬系統(tǒng)”選擇“憑證”,如下圖所示:
e、點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel文件默認(rèn)路徑設(shè)置”后面的放大鏡,其他不需要改變,如下圖所示:
f、將保存路徑改為桌面,如下圖所示:
g、然后“確認(rèn)”,如下圖所示:
h、再點(diǎn)“保存全部”,如下圖所示:
i、接下來點(diǎn)“導(dǎo)入導(dǎo)出”菜單下的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出”,如下圖所示:
j、左邊雙擊“總賬系統(tǒng)”下的“憑證”,這時已選項目欄里就會出現(xiàn)憑證,右邊再點(diǎn)擊“用友通數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件”,最后點(diǎn)“執(zhí)行”,如下圖所示:
K、執(zhí)行后會提示導(dǎo)入成功還是失敗,如有失敗記錄可以點(diǎn)擊“日志查詢”查看失敗原因,如下圖所示:
l、憑證會到出成excel格式保存在電腦桌面上,如下圖所示:
第二大步驟將導(dǎo)出的憑證導(dǎo)入到012賬套中,詳細(xì)操作步驟如下:
a. 仍然是在用友T3的系統(tǒng)工具中,點(diǎn)擊“文件”下的“重新注冊”,如下圖所示:
b. 換012的賬套主管重新登陸012帳套,如下圖所示:
c. 點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”菜單下的“導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置”,如下圖所示:
d. 左邊選中“總賬系統(tǒng)”下的“憑證”,右邊點(diǎn)擊“導(dǎo)入Excel文件默認(rèn)路徑設(shè)置”后面的放大鏡,如下圖所示:
e. 選中之前導(dǎo)出到電腦桌面的憑證excel表,如下圖所示:
f. 然后“確認(rèn)”再保存“全部”,如下圖所示:
g. 接下來點(diǎn)“導(dǎo)入導(dǎo)出”下的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出”,如下圖所示:
h. 左邊雙擊總賬系統(tǒng)下的“憑證”,右邊選中“外部Excel文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用友通”,最后點(diǎn)“執(zhí)行”,如下圖所示:
i. 執(zhí)行成功后會自動彈出填制憑證的界面,需要逐張“保存”。如果憑證需要修改,可先修改之后再點(diǎn)擊“保存”,保存一張之后點(diǎn)擊“下張”按鈕保存下一張,直到全部保存完為止,如下圖所示:
注:憑證號不能修改,制單日期,憑證類別、金額摘要都能修改,如果導(dǎo)入的憑證編號在導(dǎo)入賬套中已經(jīng)使用,則保存憑證后,系統(tǒng)會自動順延編號。
j. 最后會顯示是否導(dǎo)入成功,如下圖所示: