問題現(xiàn)象:客戶使用的是用友T3標準版財務(wù)軟件,在給客戶銷售商品時收到客戶的部分訂金,這種業(yè)務(wù)應(yīng)該如何在用友T3財務(wù)軟件中進行處理呢?

原因分析:在用友T3軟件的銷售訂單的界面有個訂金的按鈕,會生成一筆預(yù)收款,最后可以做預(yù)收沖應(yīng)收處理。下面用友小辣妹就給大家講解一下銷售訂單訂金業(yè)務(wù)的處理流程。

解決方案:

(1)在用友T3財務(wù)軟件中填制好銷售訂單并保存。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第1張

(2)點擊“訂金”按鈕。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第2張

點擊“增加行”。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第3張

錄入訂金信息。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第4張

(3)訂金保存后,銷售訂單顯示訂金。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第5張

(4)在總賬中填制收到訂金的憑證。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第6張

(5)開出銷售發(fā)票,并進行復(fù)核,登記為應(yīng)收賬款。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第7張

(6)在“銷售”—“客戶往來”—“預(yù)收沖應(yīng)收”中,沖銷該筆預(yù)收款。選擇“預(yù)收款”的客戶,點擊“過濾”,輸入“轉(zhuǎn)賬總金額”:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第8張

選擇應(yīng)收款的“客戶”:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第9張

提示“應(yīng)收款管理”點擊“確定”:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第10張

顯示轉(zhuǎn)賬信息:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第11張

(7)剩余的款項在“收款結(jié)算”進行核銷。

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第12張

(8)核算管理中銷售出庫單記賬后,“購銷單據(jù)制單”中銷售出庫單制單,“客戶往來制單”中銷售“發(fā)票制單”,“轉(zhuǎn)賬制單”中預(yù)收沖應(yīng)收制單,“核銷制單”中收款結(jié)算制單。

銷售出庫單制單:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第13張

銷售發(fā)票制單:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第14張

預(yù)收沖應(yīng)收賬款制單:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第15張

收款結(jié)算制單:

用友T3軟件銷售商品時收到部分訂金怎么處理? 用友T3 第16張