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零壹貳叁肆伍陸柒捌玖,分角元拾佰仟萬拾佰仟億拾佰仟。
《正確填寫票據(jù)和結算憑證的基本規(guī)定》
銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結算憑證是辦理支付結算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據(jù)和結算憑證是銀行、單位和個 人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經濟業(yè)務和明確經濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據(jù)和結算憑證,必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字 跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化 字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。
一、中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后,可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
二、中文大寫金額數(shù)字前應標明"人民幣"字樣,大寫金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
三、中文大寫金額數(shù)字前應標明"人民幣"字樣,大寫金額數(shù)字應緊接"人民幣"字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的,應加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分"字樣。
四、阿拉伯數(shù)字小寫金額數(shù)字中有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
1·阿拉伯數(shù)字中間有"0"時,中文大寫要寫"零"字,如¥1409.50,應寫成人民幣陸壹仟肆佰零玖元伍角。
2·阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字,如¥6007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
3·阿拉伯金額數(shù)字萬位和元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0",萬位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"時,中文大寫金額中可以只寫一個零 字,也可以不寫"零"字。如¥1680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,又如 ¥107000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
4·阿拉伯金額數(shù)字角位是"0",而分位不是"0"時,中文大寫金額"元"后面應寫"零"字。如¥16409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫人民幣符號"¥"。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫,不得連寫分辨不清。
六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加"零 ";日為拾壹至拾玖的,應在其前加"壹"。如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
七、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔
支票的填寫:
1、出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日
(1) 壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2) 壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、 收款人:
(1) 現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營業(yè)點聯(lián)網,所以也可到聯(lián)網營業(yè)點取款,具體要看聯(lián)網覆蓋范圍而定)。
(2) 現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領款。
(3) 轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,例如:工行高新支行九蓮分理處1202027409900088888帳號小寫。
4、人民幣(大寫):數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例:
(1) 289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2) 7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3) 532.00 伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4) 425.03 肆佰貳拾伍元零叁分
(5) 325.20 叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
6、 用途:
(1) 現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2) 轉帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
7、 蓋章:
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
8、 常識:
(1) 支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2) 受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。(3) 支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。(4) 支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔責任。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)(5) 出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。(6) 收款單位轉帳支票背面印章蓋模糊了(此時票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉帳支票及銀行進帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。